Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, recherche un(e) Assistant(e) Manager pour un démarrage Septembre.

Poste basé à Saint-Mandé

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Missions principales
1. Gestion administrative et comptable
- Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs.
- Transmission des factures au cabinet comptable, traitement comptable et archivage.
- Interface avec le cabinet comptable pour la préparation des éléments liés à la TVA.
- Rédaction de courriers administratifs.
- Suivi et traitement des contraventions.

2. Logistique projet & services généraux
- Suivi quotidien des besoins logistiques des projets en cours.
- Gestion des équipements (téléphones, ordinateurs, EPI, fournitures, etc.).
- Suivi des services généraux (commandes, relations fournisseurs, maintenance).

3. Gestion des notes de frais
- Collecte, vérification et traitement des notes de frais collaborateurs.
- Classement et archivage des justificatifs.

Ton profil :
- Bac +2 ou Licence
Organisé(e), bonne expression écrite et orale.
Maîtrise du Pack Office

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

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Type de poste : Alternance