Assistant RH et Gestion Administrative H/F Cc Jabron-Lure-Vancon-Durance
Salignac - 04 CDD- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
La communauté de Communes Jabron-Lure-Vançon-Durance (CCJLVD) située dans les Alpes de Haute Provence (14 communes, 5300 habitants) recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) de seconder la directrice sur le volet ressources humaines, suivi comptable et aide au développement de projets. Il/elle travaillera en lien avec la secrétaire.
MISSIONS
Volet ressources humaines :
o gestion administrative et statutaire des agents :
o gestion des carrières, de la formation et du temps de travail
o animation et suivi de la politique sociale
o élaboration d'outils de gestion RH
o gestion des contentieux
o diffusion des offres d'emploi
o saisine des instances nécessaires (CST ; CAP,.)
o gestion de la paye en lien avec la secrétaire
o veille règlementaire et lien avec le centre de gestion
Volet comptabilité :
o Suivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt
Volet appui administratif sur les projets communautaires
o Organisation, gestion et suivi des activités administratives : élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance, assurance, commandes, réalisation de tableaux de bords permettant le suivi de l'activité, réalisation des statistiques, rédaction des courriers, comptes-rendus, rapports
PROFIL
- Connaissance des collectivités territoriales et des EPCI en particulier
- Connaissance des acteurs et des réglementations en matière de RH dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils de gestion RH
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaissance du droit du travail et du droit statutaire
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du cadre réglementaire de la formation
- Maîtrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers dédiés JVS etc.).
- Maîtrise de la comptabilité publique et gestion budgétaire (amortissements, rattachements, gestion des biens et inventaire)
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Législation sociale, Gestion administrative du temps de travail, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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