Gestionnaire Pédagogique H/F Universite Paris-Saclay
Orsay - 91 CDD- 1 900 - 2 400 € / mois
- 3 ans
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission de la structure (service) d'accueil :
Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), le pôle « Licence et Masters Economie, Management » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 1300 étudiants-es inscrits-es en Licence, Licence double-diplôme et Masters, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Ce pôle a en charge le suivi des étudiants-es inscrits-es dans les diplômes d'Université (DU) adossés à la Licence, ainsi que les parcours accès « Santé » coordonnées avec d'autres composantes de l'université Paris-Saclay.
Le personnel administratif de ce pôle travaille en collaboration avec les différents pôles du SEF, les services de l'UFR Droit-Economie-Management (Faculté Jean Monnet), en particulier le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le service « Accueil et Vie de l'Étudiant » (SAVE), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant.
Missions principales de l'agent-e :
L'agent-e réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants-es inscrits-es dans les 9 parcours de Licence 1 et Licence 2 « Economie et Gestion » (540 étudiants), 2 parcours coordonnées avec le lycée Marie Curie de Versailles (CPGE), et la LDD « Economie, Mathématiques » :
Accueil et suivi des étudiants-es de Licence, en présentiel et par mail
Inscription pédagogique des étudiants-es de Licence dans l'outil de gestion « Apogée »
Gestion des incompatibilités dans Apogée et répartition des étudiants-es de Licence dans les groupes de travaux dirigés
Saisie des notes et résultats dans Apogée
Préparation des fichiers Apogée et procédure d'anonymisation des étudiants-es dans le logiciel « IRIS » (copies codes-barres)
Retour des copies anonymes, lecture optique puis procédure d'importation des notes dans Apogée depuis le logiciel « IRIS »
Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée
Participation aux délibérations
Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
Réception et suivi des conventions de stage (Outils : Pstage)
Veille de l'inscription des étudiants-es de Licence sur la plateforme « e-campus »
Veille de l'inscription des enseignants-es responsables de cours de Licence, sur la plateforme « e-campus »
Soutien aux agents-es du SREP lors des périodes d'examens
L'agent-e est également le/la référent-e du site d'Orsay pour la plateforme Moodle « e-Campus », pour les parcours de Licence gérés par le pôle « Economie, Management ».
Type du contrat : CDD 3 ans
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire
Connaissance générale de l'offre de formation LMD
Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique.)
Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée ; Pstage ; e-campus)
Savoir-faire :
Savoir accueillir, informer et orienter les usagers-ères et les personnels-les de la structure
Savoir restituer et transmettre l'information
Trier, hiérarchiser et classer
Travailler en équipe
Gérer la confidentialité
Partager l'information
Appliquer et faire appliquer la réglementation
Savoir-être :
Être autonome et savoir gérer les priorités
Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs-rices
Être réactif-ve
Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions
Être le relais vigilant de l'organisation des activités du site d'Orsay
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Contrôler la conformité des données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Orsay - 91
- CDD
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