Agent d'Administration des Marches H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Fleury-les-Aubrais - 45 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau programmation des achats (BPROG), le personnel participe aux travaux du bureau et assure l'exécution administrative des marchés de l'ensemble des bureaux d'achats de la division achats en appliquant les préconisations du contrôle interne. Il réalise :
- L'analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs ;
- La vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique :
- Les révisions de prix ;
- La rédaction des actes administratifs postérieurs à l'envoi de l'avis d'attribution d'un marché ;
- La mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l'interface PLACE CHORUS ou ALPHA ;
- La coordination de l'exécution administrative des marchés passés par d'autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis.
La mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA.
Participer aux travaux du bureau programmation
Informer les prescripteurs du statut des demandes de modification
Assurer l'archivage des actes après clôture des marchés
Contrôler la mise à jour des systèmes d'informations de la section
Faire assurer le bon fonctionnement de l'electroclass
Mettre en oeuvre la diffusion des nouveaux marchés et des actes après modification
L'adresse du poste
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