Secrétaire Polyvalente Collège le Castellet Trois Semaines H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Var - 83 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Intendance :
Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
Établissement des documents financiers
Traitement des relevés de compte
Suivi administratif des dossiersRH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire...
Direction :
Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...).
Assurer le secrétariat du service
Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
Accueil physique, téléphonique
Lecture et gestion de la messagerie électronique
Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe
Le profil recherché
Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
Savoir planifier et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
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Sens de l'organisation et de l'initiative.
Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
Infos complémentaires
1850 € bruts/mois. Indemnités complémentaires (indem
- Var - 83
- CDD
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