Responsable Adjoint du Département Gestion Administrative Logistique et Technique H/F CNED
Lyon - 69 Fonctionnaire- 29 000 - 31 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du / de la responsable du département, le/la responsable adjoint(e) du département gestion administrative, logistique et technique appuie son supérieur dans le pilotage des actes d'administration des formations et de support logistique et
technique à l'activité d'accompagnement des inscrits, et dans le pilotage du traitement des sollicitations des apprenants.
Il/elle anime les équipes, pilote l'activité sur ce périmètre.
Il/elle est susceptible, à la demande de son supérieur, de contribuer à l'organisation et au pilotage de la réalisation des actes règlementaires de gestion administrative des inscrits.
Il/elle est susceptible de représenter le responsable du département lors des réunions de service, de l'unité opérationnelle ou dans les directions métier.
Management et animation d'équipes (le cas échéant)
o Animer et encadrer les personnels, sur son périmètre
o Assurer un management de proximité sur son lieu d'implantation
o S'impliquer, le cas échéant à la demande de son supérieur, dans les évolutions de carrière
o Participer, le cas échéant, au recrutement de certains collaborateurs
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
o Animer la conduite du changement sur son périmètre
Pilotage des actes d'administration des formations et de support logistique et technique
o Gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté et réemploi ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.) en lien avec la DRH
o Déclaration des services des intervenants pédagogiques dans le système d'information et de leurs droits sur les plateformes d'enseignement et d'apprentissage
o Suivi et régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
o Préparation des services faits pour validation du supérieur hiérarchique
o Logistique des opérations relatives à l'animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
Pilotage du traitement des sollicitations des apprenants
o Organiser / piloter la réception des demandes transmises
o Organiser l'analyse et proposer des éléments de réponse
o Garantir la traçabilité des informations dans le système d'information
Contribution au pilotage de l'activité de gestion administrative
A la demande de son supérieur, contribuer à l'organisation et au pilotage des opérations administratives règlementaires et à la production / diffusion des documents associés :
o Opérations administratives règlementaires (voie scolaire et FPC le cas échéant) liées par exemple aux contrôle d'assiduité, aux opérations d'orientation, aux stages, aux bourses, aux examens
Le profil recherché
Connaissances
Enjeux du système éducatif
Enjeux de la formation à distance
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Technique de management, de pilotage
Démarche qualité
Outils bureautiques et collaboratifs
Compétences opérationnelles
Encadrer et animer une équipe
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Savoir animer des réunions
Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
Analyser et évaluer
Être force de proposition
Rédiger de la documentation, des notes des rapports
Elaborer et/ou suivre des indicateurs
Gérer des conflits
Accompagner le changement
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
Sens des responsabilités
Capacité d'adaptation
Capacité d'analyse
Esprit de synthèse
Esprit d'initiative
Infos complémentaires
29 000€/31000€
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
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