Secrétaire Général de Mairie - Commune de Bransat H/F Fonction publique Territoriale
Bransat - 03 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Suite au départ de la secrétaire par voie de mutation, la mairie de Bransat recherche un ou une secrétaire général de mairie. Bransat est une commune de 540 habitants. Elle fait partie d'un RPI avec les communes de Saulcet et Verneuil-en-Bourbonnais pour la gestion des écoles et d'un accueil de loisirs.
6 agents titulaires sont en charge des différents services de la commune à ses habitants : accueil, démarches administratives, services techniques, entretien des équipements.
La secrétaire en poste est également secrétaire du SIVOP (gestion du RPI) qui gère les services scolaires et périscolaire (poste à 7h).
Les différentes missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, cantine...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Un profil polyvalent et expérimenté est attendu.
Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit d'initiative ainsi que d'une bonne culture générale et territoriale.
Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels spécialisés, notamment COSOLUCE.
Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques, le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics.
Vous faites preuve d'une grande autonomie associée à un esprit d'initiative ainsi que d'une discrétion exemplaire.
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS
- Bransat - 03
- Fonctionnaire
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