Alternance Assistant de Direction - Fontenay-Sous-Bois H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en digital learning, recherche pour son entreprise partenaire éditeur de logiciels, Assistant(e) de Direction en contrat d'alternance

Cette formation se déroulera en format digital Learning (à distance).

L'ISCOD propose des formations diplômantes de Bac à Bac +5 dans différents domaines tels que le Marketing, la communication, le web, le management, le développement commercial, la relation client, et les ressources humaines.

Missions :
En tant qu'Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront :
- - Animation des réunions : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus.
- Détection des difficultés : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions adaptées.
- Suivi de l'organisation des équipes : Veiller à l'organisation efficace des équipes et à la répartition des tâches.
- Gestion de projets : Suivre et gérer l'avancement des projets en cours.
- Définition des délais : Établir des échéances claires pour les livrables.
- Vérification des livrables : Assurer la qualité et la conformité des livrables fournis par les équipes.
- Participation à des projets : Être affecté à un projet spécifique en fonction des besoins de l'entreprise.

En collaboration avec le service administratif, vos missions sont :
- Gérer les démarches administratives.
- Participer à la gestion des ressources humaines.
- La saisie et le suivi des ventes (devis et factures).
- Le classement et la préparation des pièces comptables

Profil :
Compétences :
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Compétences en outils de collaboration (messagerie, planning partagé, webconférence).
- Connaissances en gestion administrative et normes rédactionnelles, avec techniques de prise de notes.
- Capacité à construire des outils de reporting et des tableaux de bord.
- Maîtrise des méthodes de classement, d'archivage et de numérisation.
- Bon niveau en anglais écrit et parlé.

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