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Assistant·e RH H/F Transitions Pro Grand est

Nancy - 54

CDD

Résumé de l'offre

2 012,50 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

L'assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la paie, à la formation et à la gestion de carrière.
Il/elle seconde le RRH afin de faciliter la mise en oeuvre de ses missions et sert d'interface entre la direction et les différents interlocuteurs.
Il/elle apporte un premier niveau de réponse aux salariés dans leurs questionnements et leurs difficultés ou besoins.

Missions principales en autonomie :
Gestion administrative :
o Suivi des contrats de travail et préparation de l'intégration des nouveaux salariés.
o Gestion des dossiers du personnel (absences, congés, ...).
o Mise à jour des bases de données RH et des registres du personnel papier et dématérialisé.

Gestion de la paie et des déclarations liées aux événements variables :
o Collecte des informations nécessaires pour la paie.
o Saisie des éléments variables de paie dans Sage.
o Envoi des DSN arrêt de travail.

o Publication des offres d'emploi / Lien avec le pôle communication pour diffusion sur la page « Rejoignez-nous » du site internet.
o Sourcing, tri des candidatures et organisation des entretiens.
o Participation à la sélection des candidats.

Formation :
o Inscriptions aux actions de formation.
o Suivi des plans de développement des compétences.

Support aux employés :
o Diffusion des informations importantes.
o Réponse aux questions des salariés.
o Accompagnement dans les démarches administratives.

Missions principales sous supervision du RRH :
Paies et Déclarations sociales :
o Editions définitives de paie pour contrôle par le N+1.
o Contrôles en masse des rubriques de paie pour DSN mensuelle.
o Contrôle des déclarations mutuelle, prévoyance, retraite, PAS et URSSAF.
o Envoi au service comptable des éléments mensuels dont l'OD de paie.
o Paramétrage du logiciel de paie lors des changements légaux.

Recrutement :
o Entretien d'embauche avec le manager.
o Etablissement des formalités préalables à l'embauche.

Dialogue social :
o Préparation des éléments pour réunions CSE.
o Présence aux réunions.
o Suivi des actions post-réunions et des échéances.

Qualité / Gestion des process :
o Veille sur la mise à jour du processus RH et des informations documentées associées.
o Préparation des COPIL et remplacement du RRH en cas d'absence.

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Déclaration Sociale Nominative, Gestion de la paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Établir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Logiciel Sage

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Transitions Pro Grand est

Avec la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, le Fongecif (Fonds de gestion des congés individuels de formation) est devenu Transitions Pro le 1er janvier 2020. Il existe une association Transitions Pro dans chacune des 17 régions métropolitaines et d'outre-mer.

Fort des 35 années d'expertise du Fongecif, Transitions Pro est le nouvel acteur référent des transitions professionnelles sur le territoire et notamment sur le Grand Est.

Assistant·e RH H/F

Transitions Pro Grand est

Nancy - 54
CDD

Publiée le 14/06/2025 - Réf : 193VXMJ

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