Assistant - Assistante Comptable H/F Ecole des Travaux Publics de Normandie
Saint-Paterne - Le Chevain - 72 CDI- 23 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous intervenez au sein de l'équipe support, impliquée et dynamique, et serez sous la responsabilité de la directrice administration et finances de l'Ecole des travaux publics de Normandie.
Après une solide formation dans le domaine et une expérience avérée en comptabilité et gestion administrative, vous serez en charge de :
1/ Comptabilité :
- Comptabilité fournisseur : Traitement, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, respect des procédures et des échéances, lettrage des comptes, gestion des relances ;
- Comptabilité client : Saisie des factures de ventes, suivi des règlements, préparation des fichiers de prélèvement mensuel, lettrage et relances clients conformément aux procédures ;
- Comptabilité analytique et générale : saisie, révisions des comptes, gestion des immobilisations, participation à l'arrêté des comptes, ;
- Contribution aux Etats financiers : participation à la préparation des bilans pédagogiques et financiers et des tableaux de fin d'exercice ;
2/ Facturation :
- Assurer la facturation (prestation de formation, frais annexes (repas, nuitée et 1er équipement, reste à charge entreprise, hébergement et restauration des apprentis) dans les délais impartis ;
- Suivi des règlements et relances avec les OPCO, les entreprises et les apprenants.
3/ Administratif :
- Classement, archivage,
- Rédaction des conventions,
- Traitement des demandes de versement de la Taxe d'apprentissage.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité analytique, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Utiliser les outils numériques, Maîtrise ERP Yparéo (souhaitable)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Paterne - Le Chevain - 72
- CDI
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