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Assistant - Assistante d'Agence H/F Brun'aux Services

Chambéry - 73

CDD

Résumé de l'offre

11,88 - 12 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d'Agence H/F !
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer différentes fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence afin de :
- Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,
- Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e),
- Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),
- Aider le Responsable d'agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l'embauche,
- Gérer les plannings de nos intervenants,
- Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.
D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.
Poste à pourvoir : dès que possible

Votre profil :
Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service. Vous disposez d'un esprit d'équipe.
Vous avez à coeur d'apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s.

En tant qu'entreprise à mission, Apef valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences professionnelles.
Si vous vous retrouvez dans cette description et dans nos valeurs, alors n'hésitez plus, postulez !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Brun'aux Services

Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ?

Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile.

Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Assistant - Assistante d'Agence H/F

Brun'aux Services

Chambéry - 73
CDD

Publiée le 13/06/2025 - Réf : 193SBQN

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