Assistant - Standardiste H/F Pôle Emploi
Toulon - 83 CDD- 1 812 - 2 000 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité nous recherchons un(e) Assistant(e) RH / Standardiste H/F. Ce poste polyvalent, au coeur de notre fonctionnement interne, combine des missions essentielles de gestion des ressources humaines et d'accueil physique et téléphonique.
Vos missions :
Ressources Humaines :
- Suivi du respect des procédures des plannings du restaurant du club
- Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, réponse aux candidatures prise de rendez-vous
- Suivi administratif des stagiaires : conventions, plannings, livrets d'accueil et évaluations
- Contribution aux chantiers RH transverses (mise à jour de procédures internes, mise à jour du document unique, etc.)
- Intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, remise des documents RH, coordination avec les services internes)
Standard / Accueil :
- Gestion du standard téléphonique du club
- Orientation des appels vers les bons interlocuteurs
- Accueil physique des visiteurs et partenaires
- Aide à la préparation des matchs et événements (impression, suivi des inscriptions.)
Profil recherché :
- Formation en gestion des ressources humaines, administration ou accueil / secrétariat
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Connaissance en droit social est un plus
Spécificités :
- Horaire variable (ouverture ou fermeture de l'accueil)
- Travail le weekend uniquement pour les jours de match à domicile
Dans le cadre de notre politique RSE, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Définir une stratégie de communication, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Connaissance Droit Social, Maîtrise des outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Toulon - 83
- CDD
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