Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F ANEF
Saint-Étienne - 42 CDI- 2 300 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La transformation numérique a un impact sur les méthodes de travail et l'automatisation de certains services administratifs, notamment à travers le développement de SIRH, de GTA (Gestion des temps annualisé) et l'adaptation des collaborateurs à ces nouveaux outils.
Le reporting se développe dans toutes les fonctions RH : suivi, contrôle et élaboration de tableaux de bord, pour piloter l'activité, rendre compte.
Le contexte juridique en perpétuelle évolution (par exemple, du projet de réforme du Code du travail) oblige les RH à actualiser en permanence leurs connaissances. Dans un contexte économique exigeant et d'augmentation, voire de complexification de la réglementation, les exigences en droit social (droit du travail, droit de la sécurité sociale, etc.) s'accroissent.
L'assistant.e.R/H assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
Missions principales
Administration du personnel
Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, appui à l'organisation les élections des membres du CSE.
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Administration des ressources humaines non salariées
Gérer les familles de parrainages en lien avec les cadres opérationnels
Gérer les services civiques, stagiaires,.
Optimisation des outils de la fonction RH
Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH)
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, reporting.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Gestion de la mobilité et de carrière
Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
Formation
Assister le responsable dans l'élaboration du plan de formation interne et AURA
Suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
Organiser les sessions de formations en entreprise et assurer les modalités logistiques (réservation des salles, repas, matériel,.)
Profil recherché :
Autonomie attendue sur le poste
Rigueur de travail attendue
Niveau Bac +2 en secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel.
Dynamisme et qualités relationnelles
Poste à pouvoir dès que possible
Permis B obligatoire
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Saint-Étienne - 42
- CDI
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