Assistant d'Agence H/F Pôle Emploi
Eysines - 33 CDI- 2 300 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Créée en 2007, notre entreprise artisanale d'électricité, basée à Eysines, est en pleine expansion. Nous nous engageons à offrir des services de qualité à nos clients tout en garantissant un environnement de travail épanouissant et dynamique pour nos salariés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe.
Vos missions : Sous la responsabilité des deux gérants, vous assurerez une fonction polyvalente et stratégique pour accompagner la croissance de l'entreprise.
- Gestion administrative courante : gestion des flux entrants (appels, mails, courrier) et traitement des demandes internes et externes.
- Gestion des devis et factures : préparation des devis, création des factures et relance des factures échues.
- Planification des interventions : gestion des plannings du pôle dépannage, prise en charge des demandes urgentes.
- Montage de dossiers spécifiques : suivi des appels d'offres, création et mise à jour des dossiers Qualibat/Qualifelec.
- Communication digitale : développement de la visibilité de l'entreprise sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports de communication.
- Ressources humaines : gestion des heures de travail, préparation des fiches de postes, suivi des formations et des démarches administratives liées aux embauches.
- Suivi des stocks et relations fournisseurs : gestion des stocks, relations avec les fournisseurs, suivi des achats et des livraisons.
- Gestion des véhicules : suivi des contrôles techniques et des réparations (permis B obligatoire dans ce cadre)
Votre profil :
- Bac +2 en gestion administrative, communication ou équivalent.
- Expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), expérience avec la gestion de réseauxsociaux et outils de communication digitale.
- Permis B obligatoire.
- Autonomie, organisation et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer la diversité des tâches et des interlocuteurs.
- Expérience en gestion de projets, planification de chantiers, ou en montage de dossiers d'appels d'offres serait un plus.
Les avantages de ce poste :
- Temps de travail : Poste à temps partiel 80% envisageable ou temps plein réparti sur 4.5 jours.
- Entreprise à taille humaine : travail dans un environnement dynamique et soucieux du bien-être de ses employés.
- Développement professionnel : formation continue au sein d'une entreprise en pleine croissance.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Eysines - 33
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Bordeaux
- Emploi Libourne
- Emploi Langon
- Emploi Arcachon
- Emploi Montagne
- Emploi La Teste-de-Buch
- Emploi Mérignac
- Emploi Lacanau
- Emploi Coutras
- Emploi Biganos
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence
- Entreprises Eysines
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Rh
- Emploi Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}