Assistant de Formation H/F Via Formation
Le Mans - 72 CDD- 1 880,12 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'ENTREPRISE :
VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation sur notre site de Le Mans (72).
Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 30 avril 2026 à temps complet.
Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
VOS MISSIONS :
- Gestion administrative intégrale des démarrages d'actions de formation
- Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires
- Mise à jour régulière des différents extranets de suivi de l'activité
- Réalisation de suivis post action de formation
- Relation constante avec les stagiaires, formateurs, coordinateurs pédagogiques
- Remontée hebdomadaires des indicateurs demandés par la hiérarchie
- Ponctuellement, réalisation de l'accueil physique et téléphonique
PROFIL SOUHAITÉ :
- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané et en équipe
- Bonne capacité d'adaptation, rigueur, réactivité
- Une expérience dans le monde de la formation serait un plus
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique
RÉMUNÉRATION : Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 880,12€ mensuels bruts)
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Via Formation
Via Formation, organisme de formation continue créé en 1994. Via formation accompagne les individus (salariés et demandeurs d'emploi), les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'actions de formation de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi. Via formation est une entreprise handi-accueillante, certifié ISO 9001-2008.
- Le Mans - 72
- CDD
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