Responsable du Service de la Vie Étudiante H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Tours - 37 CDD- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Management d'une équipe de 6 personnes
Coordonner les actions liées aux « Evènements de rentrée » et les projets du service notamment la partie du plan de lutte contre les VSS et le bizutage en lien avec le Service de santé étudiante (SSE) et la mission égalité.
Assurer la communication des actions du service en lien avec la direction de la communication
Activités :
Management d'équipe : conduire des réunions régulières, tenir des outils de reporting des projets en cours, suivre la campagne d'emploi, effectuer les entretiens d'évaluation. Accompagner et former les nouveaux arrivants dans le service. Organiser la polyvalence au sein du service pour assurer un service de qualité à notre public. Une réflexion devra être menée pour développer une présence plus accrue sur nos campus.
Activités administratives et financières : élaborer les différents documents (délibérations, supports de présentation, procédures de travail internes...), élaborer, arbitrer et suivre le budget du SVE en lien avec la directric ede la DVEC et de la gestionnaire CVEC. Elaborer le bilan d'activité annuel du service et participer à l'élaboration des feuilles de route de la DVEC
Conduite de projet : Conduire ou suivre les projets portés par des chefs de projets au sein du sve : campus habités, plan de lutte contre les VSS et le bizutage, projet déploiement du logiciel campulse, festival de rentrée, forum logement étudiant. Suivi des actions du schéma directeur de la vie étudiante et de campus "ASTEC".
Veille juridique et étude comparative sur nos dispositifs
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Stéphanie Picault, directrice de la vie étudiante et de campus
****@****.**
Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire, à chaque début et fin de semestre. Déplacement à prévoir sur les différents campus et chez nos partenaires.
Le profil recherché
Savoir :
- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles
- Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement et du territoire
- Réglementation liée aux associations
Savoir-faire :
- Réactivité
- Qualités rédactionnelles
- Animation d'une équipe (expérience indispensable)
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS), du parapheur électronique, des logiciels internes, sifac+
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Savoir être :
- Forte aisance relationnelle
- Sens du service public
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et autonomie
- Savoir rendre compte et effectuer des alertes
- Tours - 37
- CDD
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