Secrétaire-Assistant du Chef de Cabinet H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales : Au sein d'une équipe de 2 assistants et sous l'autorité du chef de cabinet, l'agent sera chargé d'assurer une double mission de secrétariat et d'assistance. Il peut être sollicité sous le contrôle du chef de cabinet par le chef de cabinet adjoint ou son équivalent.
Il est ainsi en charge de :
- L'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
- La gestion de l'agenda du chef de cabinet
- La gestion du courrier : assurer le suivi précis des parapheurs matérialisés dans le logiciel de gestion électronique du courrier (Maarch courrier)
- L'organisation des réunions et des rendez-vous
- L'accueil physique et téléphonique
- La préparation des dossiers pour le chef de cabinet et/ou le ministre dans le cadre des rendez-vous et déplacements
D'autre part, l'assistant a également pour mission l'organisation des déplacements du ministre.
Il participe à la préparation et à la coordination des déplacements officiels du ministre en France et à l'étranger. Cette activité se déroule sous l'autorité du chef de cabinet, en lien avec l'ensemble des membres du cabinet.
A ce titre, l'agent est chargé de :
- Centraliser l'information sur les déplacements
- Planifier la logistique (réservations d'hôtels, avions, trains...)
- Élaborer les dossiers
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Sens de l'organisation - (expert)
- Gestion d'un agenda - (expert)
- Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) - (expert)
- Techniques de communication écrite et orale - (maîtrise)
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre les messages téléphoniques
- Savoir hiérarchiser les informations et les messages
- Enregistrer et classer les documents
- Saisir et mettre en forme des documents
Savoir-être :
- Confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité
- Courtoisie
- Ponctualité
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de cabinet
- Job Service Public
- Job Facteur
- Job ATSEM
- Job Secrétaire général de mairie
- Job Chargé de développement local
- Job Ripeur
- Entreprises Service Public
- Entreprises Chef de cabinet
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Cabinet
- Job Logiciel
- Job Charge
- Job Travail
- Job Fonction publique Paris
- Job Cabinet Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}