2025-054 Poste de Secrétaire du Directeur du Personnel et des Relations SocialesDprs CDD de Remplacement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Fonction : Secretaire du directeur du Personnel et des Relations Sociales Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT Diplôme minimum : Bac secretariat ou equivalent Experience souhaitee en secretariat de Direction et / ou en ressources humaines CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE Encadrement : Responsable hierarchique direct : Directeur du Personnel et des Relations sociales Liaisons hierarchiques : Directeur du Personnel et des Relations sociales Liaisons fonctionnelles : O Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs paie, Recrutements, Carriere et Formation continue, sante au travail), Directions fonctionnelles, Direction des soins, Encadrements et agents du CHIELVR O Partenaires sociaux O Partenaires et organismes exterieurs Quotite de temps : Poste a temps plein sur une base de 1 589 heures travaillees Horaires de travail : a la journee du Lundi au Vendredi MISSIONS GENERALES Assurer le secretariat du Directeur du personnel et des relations sociales et un appui aupres du personnel d'encadrement de la direction. MISSIONS SPECIFIQUES Accueil physique et telephonique de la direction Reception et ventilation du courrier de la direction, suivi des courriers signales, Ventilation des revues, des notes d'information, des parapheurs au sein de la direction, Recensement des agents de la direction en cas de mouvement de greve, editer note de services, decision assignation, tableaux des suivis, tableau pour la paie Gestion de l'agenda du directeur, Organisation et preparation (convocation, preparation des dossiers, reservation de salle) des rendez- vous / reunions du directeur, Redaction - mise en forme de courriers, de comptes-rendus, notes de services Classement, archivage de documents de la direction, Instances consultatives (Formation specialisee en matiere de sante, de securite et des conditions de travail) : preparation et gestion des seances (ordre du jour, documents, questions diverses, quorum, salle de reunion), redaction et suivi des proces-verbaux,

Profil recherché :

COMPETENGES SPECIFIQUES AU POSTE Connaissances requises : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un etablissement hospitalier, Experience dans le domaine du secretariat, de la gestion de dossiers, Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. Qualites professionnelles requises : Methodique, organise et rigoureux Aptitudes relationnelles et d'ecoute Capacite de redaction Esprit d'initiative et d'autonomie Force de propositions et d'alertes Diplomate