Assistant RH H/F Yoca Solutions
Paris - 75 CDIOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'Assistant(e) en Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités. Polyvalent(e), il/elle assiste les membres de la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation...
Paie et Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié :
- Organiser l'on-boarding des salariés en amont : attribution des bureaux, du matériel informatique, organiser la journée d'intégration avec les différents services.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, visites médicales...).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Collecter les éléments variables de paie : titres de transport, acomptes, absences, etc.
- Gérer l'off-boarding des salariés (ex : récupération des outils de travail)
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Traiter le courrier administratif
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (ex : affichage), participer à l'organisation des délégués du personnel.
Suivi des recrutements :
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Organiser les réponses aux candidats via les différents outils de sourcing.
- Organisation des relations avec les écoles (ex : participation aux journées portes ouvertes des écoles...)
- Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants (convention, dossiers...)
Gestion administrative de la formation :
- Inscription des stagiaires et suivi des formations (facturation, feuilles d'émargement, certificat de réalisation)
- Suivi du tableau de formation
Mobilité Internationale :
- Coordination avec les différents prestataires en vue de faciliter les formalités administratives et logistiques de mobilité des expatriés/Impatriés (démarches d'immigration/visas, recherche de logement/déménagement, formation interculturelle, cours de langues, scolarisation des enfants, inscription aux organismes sociaux, procédure de rapatriement, etc.).
Gestion administrative des voyages :
- Déclaration des déplacements à l'étranger auprès des URSSAF, suivi des primes de déplacement et des récupérations
- Préparation des documents nécessaires aux salariés : ordres de mission, lettres d'invitation, attestations d'assurance...
Services généraux :
- Supervision des Services Généraux
- Participation à l'organisation des voyages des actionnaires (ex : rédaction des lettres d'invitation, déplacements sur Paris avec le prestataire...)
- Suivi administratifs des véhicules de fonction (réservation, assurance...)
Le profil recherché
Diplômes : Bac +3 Licence en gestion des ressources humaines, Bachelor RH...)
Expérience professionnelle :
- 2 ans en Ressources Humaines. Les expériences professionnelles (stages, alternance) sont appréciées.
- Expérience dans des environnements internationaux
Outils informatiques : Maîtrise des outils informatique (Pack Office),
Langues : Anglais courant indispensable, l'espagnol serait un plus
- Polyvalence
- Naturellement collaboratif et compétences relationnelles
- De nature curieuse et flexible
- Discrétion et diplomatie
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie
Bienvenue chez Yoca Solutions
Yoca, société de conseil en ingénierie, accompagne les acteurs des Énergies, de l'Industrie des Procédés et des Infrastructures.
Chez Yoca, on ne réinvente pas la roue, mais on s'assure qu'elle suit la bonne trajectoire, en plaçant engagement, agilité, et innovation au coeur de notre démarche.
Parce que chaque rouage compte, nous avons conçu un modèle où l'humain occupe la place centrale, avec des solutions sur mesure pensées autant pour nos consultants que pour nos clients.
Envie de redécouvrir l'ingénierie autrement ?
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant RH
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Paris
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Chargé des ressources humaines
- Emploi Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant RH
- Entreprises Paris
- Entreprises Paris
- Emploi Rh
- Emploi Developpement rh
- Emploi Recrutement
- Emploi Junior
- Emploi Ressources
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}