Gestionnaire Carrière - Paie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierEmployé - Agent administratif
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunérationindication montant en brut
Service d'affectationCARRIÈRE-PAIE
Présentation du service
Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH. Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest). A ces trois services de paie s'ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des carrières en lien avec les retraites, des accidents de service et maladies professionnelles, du suivi du conseil médical, du suivi des temps partiels thérapeutiques ainsi que des agents en position hors GH (disponibilité, détachement, congé parental, etc).

La Cellule versant Retraite - Position Hors GH sur la partie Ouest est composée de 2 gestionnaires.

Vos missions

Gestionnaire carrière en lien avec la retraite et Positions Hors GH - Gestion du Personnel Non Médical

Missions générales :
- Gestion et suivi des mouvements statutaires relatifs aux disponibilités, détachements et congés parentaux des agents
- Gestion et suivi des demandes de reconstitution des carrières (lien avec CNRACL, l'IRCANTEC et la CNAV) avec suivi des cohortes
- Gestion des dossiers de rétablissement au régime général et à l'Ircantec (ampliation, attestation de services, etc)
- Gestion et suivi des prolongations d'activité
- Suivi des départs à la retraite et préparation et envoi des dossiers administratifs au Centre de services Partagés
- Développer, améliorer et créer des tableaux de bord
- Conseiller et informer les agents sur leurs droits
- Classer et archiver.
- Évolutions possibles selon l'organisation de la Cellule.

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Formation des nouveaux arrivants dans la Cellule
- Gestion de dossiers et missions diverses : selon les besoins ou en lien avec la Cellule.

Profil recherché
PRÉ-REQUIS :

- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Connaissance de SAP
- Maîtrise d'Excel

EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience professionnelle similaire souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Maîtrise de l'outil HR Access.
- Maîtrise de l'outil Pep's sur le site de la Caisse des dépôts et Consignations
- Connaissance de l'outil GESTIME.
- Logiciels bureautiques : Word et Excel.
- Connaissances du statut dans les domaines concernés par le poste.

Qualités professionnelles requises :

- Rigueur et organisation dans le travail
- Loyauté et discrétion professionnelle
- Objectivité
- Sens de l'accueil
- Capacité à communiquer et à transmettre
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Disponibilité, diplomatie, dynamisme et esprit d'équipe

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailen 07h30 /J - Semaine - Repos fixes week-end et jours fériés -Quotité de temps de travail 100%
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPLes avantages de l'AP-HP : Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :
- Remboursement du Pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Référence de l'offre2025-16507