Responsable Periscolaire - Vaugneray H/F Fonction publique Territoriale
Vaugneray - 69 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Vaugneray assure un service périscolaire sur les écoles du Centre, Brin d'Herbe et de Saint Laurent de Vaux.
Les missions sur service sont :
* de la surveillance : garderie du matin et garderie du soir
* de la restauration scolaire (self ou service à table selon les sites, en liaison chaude)
* l'animation dans le cadre des plans mercredi (agréé CLSH) sur un site unique
Missions :
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la responsable périscolaire dirige l'ensemble du pôle périscolaire :
* Pilotage du service périscolaire
* Pilotage du Plan Mercredi
* Coordination des équipes pluridisciplinaires intervenant autour de l'école
* Coordination avec l'équipe pédagogique
Zones d'autonomie et de responsabilité :
- Garant(e) du projet, de sa mise en ½uvre et de la sécurité des enfants,
- Gestion des effectifs
- Coordination des services intervenants sur les sites scolaires et avec l'équipe pédagogique
- Encadrement et management de l'équipe de surveillance
- Régisseur de l'ensemble des services facturés aux familles
- Référent des familles pour toutes les questions autour du périscolaire
Activités principales :
1. Pilotage du service périscolaire
- Encadrer des équipes intervenant sur la surveillance des temps périscolaires (garderie, restauration scolaire, temps Mercredi) sur 3 sites (500 élèves)
- Animer et évaluer l'équipe : projet de service, accompagnement des agents, montée en compétences, entretiens individuels
- Contrôler le bon fonctionnement du service et veiller aux respects des réglementations en vigueur,
- Assurer quotidiennement l'interface avec les familles.
- Gérer la régie des temps périscolaires : inscriptions, pointage et facturation des familles
2. Pilotage du Plan Mercredi
- Elaborer le projet pédagogique du plan Mercredi en concertation avec l'équipe,
- Représenter la commune pour les relations avec la CAF et Jeunesse et Sport (déclarations, suivi administratif)
3. Coordination des équipes plurisciplinaires intervenant autour de l'école
- Assurer la coordination et relai de l'ensemble des équipes intervenants sur les sites scolaires et les services municipaux (ATSEM, agents d'entretien, agents de restauration)
- Assurer la gestion des remplacements des équipes d'entretien en coordination avec leur responsable technique.
- Assurer l'interface entre l'équipe et les services municipaux (techniques, DG, CCAS, finances, service mutualisé RH),
Activités secondaires :
- Organiser le remplacement des animateurs sur le temps périscolaire en cas de besoin.
- Assister aux réunions institutionnelles et de coordination des cadres de la collectivité
Horaires du poste :
Planning annualisé selon le planning scolaire de la zone A.
En période scolaire :
- Travail sur un amplitude de 7h à 18h30 (mercredi jusqu'à 12h30) à hauteur de 42h50
Pendant les congés scolaires :
- Volume forfaitaire annualisé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences :
Compétences organisationnelles et de gestion
- Capacité à coordonner et superviser les activités périscolaires, en veillant à leur bon déroulement.
- Capacité à gérer les plannings et les ressources, en optimisant l'organisation du service.
- Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
Compétences pédagogiques et d'encadrement
- Capacité à accompagner et à encadrer les équipes, en assurant une dynamique positive.
- Capacité à adapter les activités en fonction des besoins des enfants, dans une logique éducative, notamment sur les temps d'accueil de loisirs, et inclusive.
- Capacité à promouvoir des valeurs éducatives et citoyennes, dans le cadre des missions du service.
Compétences administratives et réglementaires
- Capacité à appliquer et faire respecter les réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité et d'accueil des enfants.
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et à assurer le suivi des obligations légales.
- Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et précis, destinés aux familles ou aux partenaires institutionnels.
Compétences en gestion budgétaire et partenariats
- Capacité à gérer un budget, suivre une régie et à optimiser les ressources financières, en garantissant l'efficacité du service.
- Capacité à développer des partenariats avec les acteurs locaux, pour enrichir les offres périscolaires.
Compétences sociales :
- Communication :
o Grande capacité à encadrer et mobiliser une équipe autour des missions de surveillance et d'accompagnement des 3-12 ans
o Capacité à établir et maintenir une communication claire et respectueuse avec les familles, en veillant à préserver son rôle et ses responsabilités professionnelles.
o Capacité à instaurer un climat de confiance avec l'ensemble des équipes, l'école et la hiérarchie
- Soutien aux personnes :
o Accompagnement des agents sur leur montée en compétences dans l'évaluation des postures appropriées aux tâches et au public accompagné (surveillance, sécurité, déontologie)
- Collaboration en équipe et en réseau :
o Capacité à proposer et à mobiliser autour d'un projet de service
o Savoir mobiliser les équipes en management transversal
o Capacité à évaluer le niveau d'autonomie de délégation pour ses équipes et pour soi-même par rapport à la hiérarchie
- Sens de l'organisation, capacités d'anticipation,
- Diplomatie, réserve et méthodes,
- Capacité d'adaptation et de remise en question,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Sens du service public.
Compétences techniques :
Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, interfaces d'inscription et de facturation)
Relations :
- Poste placé sous l'autorité de la Direction Générale des Services,
- Relations quotidiennes avec les usagers et les familles,
- Relation avec les équipes enseignantes des écoles,
- Relation avec les services administratifs et techniques, avec le restaurant scolaire,
- Relation avec les prestataires.
Permis B
Infos complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, téléphone de service, RIFSEEP
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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