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Agc Assistant de Gestion de Chantier H/F Bouygues Construction

Guyancourt - 78

CDI

Résumé de l'offre

Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
BTP

Les missions du poste

GESTION DES COMMANDES

1 - Réceptionner les commandes à la livraison
- Vérifier la bonne imputation des commandes (e-otp correct)
- S'assurer du retour des commandes de prestations signées (en interrogeant l'assistante) avant la réception
- Contrôler les commandes initiales en début d'opération (Ricoh, Elis, nettoyage, béton)
- Réceptionner les commandes à raison de 2 fois par mois minimum (milieu et fin de mois) :

Via la RECBOX pour les commandes standards

Via les BL ou tout autre suivi chantier pour les commandes ouvertes (préfa, etc.)
- Réceptionner mensuellement les commandes récurrentes et anticiper l'ajustement des mois futurs (bennes, nettoyage, locations, etc.)
- Réceptionner le béton via Scan Béton ou fichier de suivi Excel
- Alerter en cas d'incohérence probante (montant dépassé, mois de réception, etc.)
- Effectuer un 1er contrôle de cohérence des dépenses du mois, sur la base du bilan, en amont du CFI Projet (en phase préparatoire du bilan)

2- Traiter les CAP fournisseurs
- Analyser les CAP > 500€ non-soldées au-delà de 3 mois à compter de la réception
- Transmettre l'analyse à l'équipe Travaux / CFI Projet pour action

3 - Contrôler systématiquement, lors d'un point spécifique en fin d'opération avec l'équipe travaux, les éléments suivants :
- L'engagé
- Les CAP fournisseurs
- Les DAV non soldées
- Les factures d'avances non reçues
- Récupérer les cautions de dépôts de garantie
- Récupérer les courriers de résiliation des contrats récurrents (concessionnaires, ELIS, etc.)

4 - Collaborer avec les équipes Travaux et les CFI
- Accompagner et former les Travaux dans la validation et la consultation des commandes et factures sous SAP
- Sensibiliser les Travaux à la loi LME et au respect des délais de règlement
- Répondre aux sollicitations des CFI Projets en matière d'engagement
- Etablir une relation de confiance et de complémentarité avec le CFI Projet
- Exercer son devoir d'alerte

GESTION DES FACTURES

1 - Traiter les factures en écart
- Analyser les écarts significatifs (cohérence des quantités, PU, mois, ràd, etc.)
- Respecter la procédure d'utilisation du CIANP pour les écarts annexes
- Rédiger succinctement l'origine de l'écart à destination des valideurs à travers la notice
- Récupérer le tableau DEB complété (Déclaration d'Echange de Biens) pour les fournisseurs étrangers
- Rapprocher les factures intérimaires avec BIP et PUMA
- Rapprocher les factures béton et aciers en respectant les quantités et en vérifiant les PU
- Etablir les DAV Fournisseurs
- Assurer un suivi des DAV en cours jusqu'à extinction

2 - Gérer les Demandes de Paiement Immédiat (DPI)
- Etablir les demandes d'acomptes fournisseurs dans Eparaph (DPI)
- Analyser les acomptes versés (FBL3N)
- Relancer les demandeurs des DPI pour récupérer les factures non reçues (avances, dépôts et cautionnements)

3 - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs
- Communiquer sur les différents modes de transmission des factures (en privilégiant la dématérialisation)
- Prendre contact avec le fournisseur en cas de facture incomplète

4 - Être garant de la loi LME
- Traiter quotidiennement les factures dans l'ordre de priorité suivant : o Les factures échues
- Les factures à échéance à 7 jours
- Les factures à échéance au-delà de 7 jours
- Hors factures échues ou à échéance courte, traiter les factures sous 10 jours à réception de celles-ci dans le cockpit

CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS :
- Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange :
- L'esprit pionnier
- La simplicité
- La confiance
- Le travail d'équipe
- Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques...)
- Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules...
- Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 Euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l'importance de son actionnariat salarié
- Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.

Ces éléments s'appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Contact téléphonique avec l’équipe recrutement
Entretien physique ou visio avec un RH
Entretien physique de validation des compétences avec votre futur manager
Possible entretien supplémentaire avec votre futur Directeur de Services ou DRH

L'adresse du poste

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Raisons de nous rejoindre

Notre propre organisme de formation interne
Revue de salaire annuelle
Possibilité de bonus et de véhicules
Programme d'épargne salariale (jusqu'à 4000 € d'abondement par an)

Bienvenue chez Bouygues Construction

Chez Bouygues Bâtiment Ile-de-France, nous sommes tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie. Nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Guyancourt

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heure

Estimation haute

38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Agc Assistant de Gestion de Chantier H/F

Bouygues Construction

Guyancourt - 78
CDI

Publiée le 12/06/2025 - Réf : 1044-fr_FR

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