Gestionnaire Comptable et Achats H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'HDDS recrute un GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS

Au sein du service Economat / Achat qui assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de la régie d'avances, gère le processus comptable de l'émission des commandes ou des achats jusqu'à leur mandatement.

MISSION PRINCIPALE
Le gestionnaire comptable et achat organise toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat et/ d'un marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

ACTIVITES PRINCIPALES
Recenser et évaluer les besoins d'achat et d'approvisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service
Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans l'outil informatique
Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées
Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin
Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)
Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables
Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes
Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d'activité
Gérer les recettes diverses (loyers,)
Classer, archiver les pièces et documents comptables
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Participer à l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)
Gestion du bâtiment l'Escale du Môle (logements pour les professionnels) : gestion des baux, réalisation des états des lieux, facturation des loyers et charges, mise à jour du tableau de suivi des logements.

Poste à temps plein base 37h avec 12 jours de RTT

PROFIL RECHERCHE
- Connaissances : Connaissances générales des procédures et règles comptables et budgétaires, connaissance des applicatifs de gestion comptable et bureautique, Bac général comptabilité ou BTS de comptabilité gestion ou Expérience acquise dans un poste similaire serait apprécié

- Savoir-faire : Savoir travailler en complémentarité, avoir une bonne capacité de synthèse et d'analyse, savoir gérer les priorités et gérer son temps, être rigoureux et organisé, savoir bien communiquer (oral et écrit)
- Savoir être : Capacité d'écoute et aptitude relationnelle, capacité d'adaptation, discernement, bienveillance, discrétion, loyauté