Gestionnaire RH - Protection Sociale - Gtt - Retraite H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Durécu Lavoisier est un établissement public de santé à vocation gériatrique de proximité, d'une capacité totale de 380 lits : dont 320 lits d'EHPAD et 60 lits de SSR polyvalent à orientation gériatrique.

L'équipe des ressources humaines est composée de 3 gestionnaires et d'une responsable.

Poste : adjoint des cadres hospitalier en CDI/mutation/détachement à 100%
Temps de travail : En journée de 7h30
Congés : 28 jours de congés annuels
RTT : 15 jours (dont 1 journée de solidarité)
Avantages : formation professionnelle, CGOS (aides financières pour le logement, les vacances, la formation professionnelle, la santé, soutien des fonctionnaires en situation de handicap ou de dépendance, ainsi que leurs familles), facilité pour se garer ou venir en TEOR (ligne 3), remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, conciergerie (dépôt et réception de colis, commande de services, entretien de la voiture, pressing et repassage, commande de fruits et légumes, et bien d'autres services encore à moindre coût), supplément familial de traitement si enfants à charge, cours de sport sur place, salle bien-être...

Participation aux astreintes administratives de l'établissement sur la base du volontariat

Salaire brut mensuel : selon expérience et diplômes pour un CDI et selon la grille indiciaire pour les titulaires ACH.

LIEN HIERARCHIQUE : rattachement à la responsable des ressources humaines

RELATIONS PROFESSIONNELLES :
La Direction, les encadrants, les personnels médicaux, l'ensemble des personnels non médicaux de l'établissement, les organisations, et les partenaires externes (CPAM, WTW, Planiciel, CPAGE...)

MISSIONS / ACTIVITES
Au titre du temps de travail et de l'absentéisme :
Participer à l'élaboration des règles sur le temps de travail (Guide GTT, Accord local ARTT)
Vérifier les cycles et arrêter les compteurs des agents sortants
Gérer les arrêts de travail et les accidents de travail
Assurer le suivi des agents en CLM/CLD/maladie professionnelle/AT/temps partiel thérapeutique
Assurer un suivi hebdomadaire des absences non qualifiées
Suivre le temps de travail du personnel médical et DIM/TIM (congés, RTT)

Au titre du suivi médical :
Préparer et suivre les dossiers conseil médical
Assurer la gestion administrative de la CARE
Organiser les contrôles et expertises médicales des agents
Suivre les restrictions des agents sur les postes et leur affectation

Au titre de la retraite :
Gérer les dossiers de retraite (élaborer, anticiper, réaliser des simulations)
Gérer les validations de service, relevés de carrières

Au titre de la politique du handicap :
Réaliser la déclaration au FIPHFP une fois par an
Référente handicap de l'établissement pour les agents

Activités complémentaires :
Préparer les dossiers disciplinaires (numérotation de dossier, convocations, courrier, organisation du conseil de discipline)

SAVOIR ETRE REQUIS
Organisation du travail et adaptabilité
Autonomie et rigueur,
Curiosité professionnelle
Polyvalence
Qualités relationnelles
Être force de propositions

SAVOIRS FAIRE
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/ modes opératoires relatifs à son domaine d'activité
Maîtriser l'outil PLANICIEL CPAGE et extracteur de données CPAGE (BO)

CONNAISSANCES REQUISES
Notions de bases de droit : du travail, administratif, de la fonction publique,
Connaissances approfondies des logiciels dédiés à la gestion RH (CPAGE, PLANICIEL, Excel, Word)
Connaissances opérationnelles de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
Connaissances opérationnelles du statut des PNM et PM dans la FPH,
Connaissances approfondies du temps de travail dans la FPH

Les données personnelles contenues dans votre candidature feront l'objet d'un traitement et d'un stockage par le Centre hospitalier Du-récu Lavoisier aux seules fins de gestion de votre recrutement et de constitution d'une CVthèque. Sauf opposition de votre part pouvant être formulée dans votre candidature, vos données seront susceptibles d'être conservées pour une durée de 2 ans.