Comptable Fournisseurs Bilingue - M H/F Mars

Détail du poste

Description de poste :

Segment : Royal Canin

Type de contrat : Permanent

Localisation : Aimargues (proche Montpellier)

Les opérations financières du Shared Service Center France (Royal Canin SAS) couvrent un périmètre stratégique : le siège mondial de Royal Canin, deux usines françaises, le marché français ainsi que les ventes aux marchés d'importation.

L'équipe comptable intervient sur deux entités juridiques : RC SAS et RC France, en assurant la conformité avec les normes US GAAP, dans un environnement fortement interconnecté (plus de 80 relations intercompagnies).

Le/la Comptable Fournisseurs (AP - Accounts Payable) est en charge du traitement et du paiement des factures fournisseurs, des entités du groupe, ainsi que des taxes. Il/elle suit également les encours fournisseurs et effectue le lettrage des comptes.

L'équipe AP se compose de profils variés (comptabilité usine, frais généraux, intercompagnies, notes de frais, paiements).
Le/la candidat(e) devra faire preuve de polyvalence, d'agilité entre les différents périmètres et d'une vraie appétence pour les outils digitaux et les systèmes d'information.

Que recherchons-nous ?
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs, incluant une expérience solide sur les paiements et les notes de frais.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité.
- Vous parlez français et anglais (un second entretien sera réalisé en anglais).

Quelles seront vos principales responsabilités ?

1 - Comptabilité fournisseur
- Traiter les factures fournisseurs dansNavision(avec ou sans commande) selon les processus établis.
- Suivre les encours fournisseurs : avoirs, rejets, paiements, acomptes...
- Vérifier et valider les créations/modifications des fournisseurs.
- Gérer les factures liées à lamobilité internationale.
- Saisir manuellement lesnotes de fraiset lescontrats de leasing Credipar.
- Enregistrer les OD (reclassements, ajustements...).
- Gérer les boîtes mails : relances fournisseurs, demandes de justificatifs, réception de factures, questions diverses des associés, circularisation.

2 - Clôture
- Réaliser le rapprochement entrebalances auxiliaires et balance généraleà chaque clôture.
- Comptabiliser les factures groupe, lettrer les paiements intercompagnies.
- Saisir lesretenues à la sourceliées aux Franchise Fees (D5W4).
- Être le point de contact pour les entités Mars sur les sujets liés.
- Préparer les provisions dans Navision pour les clôtures périodiques.
- Remonter les données intercos, réconcilier dans l'outilICR.
- Passer les écritures dansHFM, valider les rapports dansHelios.

3 - Autre
- Êtrekey usersur l'outil de gestion des commandes (Navision).
- Administrer l'outilShare/Balanceen lien avecItesoft.
- Suivre et nettoyer lesPO(commandes), relancer si besoin.
- Traiter les factures du service juridique dans Share et Balance.
- Justifier les comptes dansBlackline.
- Préparer et déposer les paiements intercos.
- Mettre à jour la plateformeLucernex(locations de + d'un an).
- Préparer laDASU(déclaration annuelle en mai).
- Réaliser la déclarationQ23.Y03(réconciliation intercos annuelle selon HFM).
- Participer auxprojets transverseset aux évolutions du service.

4 - Paiements
- Réaliser l'analyse mensuelle des balances auxiliaires/âgées et justifier les factures non réglées.
- Effectuer les paiements dans différentes devises pour :

- La comptabilité fournisseurs (batchs via GIHB, Connexis, etc.)
- Lesnotes de frais, avances, charges sociales, ATD...
- Les taxes gérées par l'ICTC (impôt société, effort construction...)
- Enregistrer les encaissements (chèques, remboursements clients...).
- Comptabiliser les écritures liées aux paiements.
- Effectuer les paiements intercos (virements internationaux, netting).
- Suivre les fournisseurs débiteurs, les acomptes et le lettrage avec NDF.
- Affecter les factures fournisseurs dansBalance.
- Traiter les mails entrants (relances, questions internes...).
- Faire le lien entre la comptabilité et le servicetrésorerie.

Que pouvez-vous attendre de Mars ?
- Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l'entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu'une relation employé/employeur standard.
- En tant qu'Associés, nous savons que nous serons respectés, soutenus et estimés en tant qu'individus, que nous serons traités de façon juste et équitable.
- Tu travailleras au sein d'un campus unique, aux portes de la Camargue, qui regroupe plus de 800 Associés travaillant pour le siège international, la filiale française, deux laboratoires, un chenil et une chatterie avec plus de 200 chats & chiens, et enfin la plus importante usine du groupe Royal Canin
- Des conditions de travail uniques et idéales pour devenir le leader de la santé par la nutrition animale !

Chez Mars, nous considérons tous les candidats qualifiés de manière équitable, sans faire de distinction liée à l'ethnicité, la couleur de peau, la religion, le genre, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le handicap, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous avez besoin d'un aménagement lors du processus de candidature en raison d'un handicap, n'hésitez pas à nous en faire part. Cette demande n'affectera en aucun cas votre candidature.