Assistant·e Administratif·ve en Contrat d'Apprentissage H/F Agence Nationale pour la Formation Profe
Tarbes - 65 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 775 - 1 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le centre Afpa de Tarbes recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :
- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
- Préparer et gérer :
- Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Les sorties (transmission des pièces justificatives
- Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)
- Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération
- Accueil physique et téléphonique
Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant.e (Bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Tarbes - 65
- Alternance
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