Assistant Chargé des Appels d'Offres H/F Gitec Human Resources
Paris - 75 Intérim- 28 000 - 34 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre client est un acteur reconnu de l'ingénierie en Ile-de-France et intervient sur des projets remarquables tels que des sites patrimoniaux, des grands projets hospitaliers, des projets d'infrastructures de résonance nationale, ou encore des projets tertiaires pour les institutionnels et les équipements publics de proximité (scolaires, sportifs, culturels.).
Nous recrutons, pour l'agence de Paris 11e, dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - appels d'offres.
A ce poste vous serez en charge de :
Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres dans le respect des exigences administratives.
Effectuer la saisie administrative et le suivi des documents.
Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions.
De niveau supérieur Bac +2/3, vous disposez idéalement de 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire, dans le secteur de l'ingénierie, du bâtiment, ou des infrastructures (bureau d'études, cabinet d'architectes, entreprise de construction).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome et vous êtes familier(ière) des procédures liées aux AO.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des procédures administratives est souhaitée.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Paris - 75
- Intérim
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