Assistant Service Généraux H/F MNCAP
Paris 16e - 75 CDI- 23 000 - 27 000 € / an
- Bac
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Véritable bras droit du Responsable des Moyens Généraux, vous l'assistez pour :
- Installer les salles de réunion ou de réception (sièges, tables, petit déjeuner) selon un planning établi
- Assurer l'approvisionnement en ramettes de papier et en cartouches d'encre
- Vérifier le fonctionnement des fontaines à eau et des machines à café
- Effectuer de petites interventions de réparation (fuite d'eau, problèmes de chauffage, de serrurerie) ou de rénovation (peinture)
- Participer à la liaison avec les agents d'interventions extérieurs (nettoyage, travaux, sécurité,...)
Traitement du courrier
- Assurer la navette entre les sites du Groupe MNCAP (17ième et 16ième)
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant avec passage à la machine à affranchir.
- Répartir les lettres selon le service de destination.
- Assurer la gestion des plis, des colis et des recommandés.
- Gérer et corriger les erreurs de distribution.
- Gestion des réquisitions judiciaire
- Gestion de la liste Ppe ou Gel des avoirs
- Encadrer les livraisons.
- Organiser les envois postaux et suivre leur acheminement.
- Collaborer avec les services internes pour garantir une circulation efficace de l'information.
- Maintenir les équipements de traitement du courrier en bon état de fonctionnement.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
1er entretien téléphonique + Récupération des prises de référence par les RH
-
RH: Constitution d'un dossier de candidat pour le Manager
-
Envoi Mail de refus ou Entretien en présentiel avec le Manager/Responsable de service
-
Test et mise en situation en fonction du poste pendant l'entretien
-
Suivant le Poste (Managérial) second entretien en présentiel avec la Direction
-
Prise de décision finale et retour par Mail
Le profil recherché
- Être fiable, rigoureux, astucieux et réactif
- Avoir un très bon relationnel
- Être autonome
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel,) une expérience en GED peut être un plus
- Expérience d'un an sur poste similaire serait appréciable
- Poste en 100% présentiel
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets Restaurant à 9.5€
-
Travail 9j /10 par quinzaine
-
Horaire d'arrivée et de départ flexible
-
Prime Annuelle sur objectif + Prime Intéressement
-
Evènements d'entreprise régulier
-
Anc 4 mois - Remboursement Transport en commun à 75%
-
Anc 6 mois - Accès au Télétravail 1/2j par semaine
-
Anc 1 an - Plan d'Epargne Retraite
Bienvenue chez MNCAP
CAP Human est un Groupement d'employeur. Il a pour objet de mettre à disposition de ses membres un ou de plusieurs salariés, liés au groupement par un contrat de travail.
Dans le cadre de la mission proposée, vous travaillerez pour le Groupe MNCAP.
Le Groupe MNCAP est un groupe de taille humaine qui présente une vraie culture d'entreprise. Il est agréé par l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution et reconnu pour son expertise dans le domaine de l'assurance emprunteur.
Organisation sans but lucratif, le Groupe MNCAP est une véritable entité mutualiste, il n'a pas de capital social et donc d'actionnaires à rémunérer. Il présente un modèle différent de celui des sociétés commerciales ou des mutuelles d'assurance, gage d'indépendance et de pérennité. Sa gouvernance prend la forme d'une démocratie participative et repose sur le vote des adhérents.
Le Groupe MNCAP est un assureur responsable qui ne perd jamais de vue sa vocation première d'assureur mutualiste socialement responsable.
Infos complémentaires
- Tickets Restaurants à 9.50€ (dont 5.35 pris en charge par l'employeur)
- Remboursement transport à 50% pendant 4 mois puis 75% au-delà
- Prime Variable annuel sur objectif
- Un Plan d'Epargne Retraite COllectif (après 1 an)
- Prime d'Intéressement
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