Responsable du Service Financier H/F Universite de Strasbourg
Illkirch-Graffenstaden - 67 CDD- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Affectation : IUT Robert Schuman
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Le-la responsable du service financier réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Il/elle coordonne les activités du service en lien étroit avec la Responsable administrative et les services de l'Université (Agence comptable, Direction des Finances) ainsi que les activités financières exercées par les 5 secrétaires de département et la gestionnaire du service Patrimoine, prévention et sécurité.
Activités principales :
- Encadrer et animer une équipe
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure y compris pour des opérations pluriannuelles ou relevant de marchés de travaux.
- Etablir et émettre les titres de recettes
- Contribuer à l'élaboration du budget
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et de justification prévues dans les conventions de financement
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Tenir une régie de recettes ou d'avance
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue des services rendus ainsi que de la démarche de développement durable et de responsabilité sociétale entreprises par l'IUT.
- Coordonner le processus de mise en qualité des flux au sein de la structure
- Contribuer à la démarche qualité et piloter le processus de gestion financière
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
- Les circuits de décision en matière financière et comptable
b) Savoir-faire opérationnel
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Analyser les données comptables et financières
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes et faire preuve de pédagogie
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Travailler en équipe
- Mettre en oeuvre une démarche Qualité
- Savoir rendre compte
c) Savoir-faire comportemental
- Capacité à définir des ordres de priorité
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
- Capacité d'adaptation
- Capacité à se situer dans une organisation
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Contact pour renseignements sur le poste : Anne-Sophie LEMMEL, responsable administrative et financière
Mail : ****@****.** ; Tel : **.**.**.**.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 07/07/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- CDD
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