Assistant Administratif H/F HOPITAL LA PORTE VERTE
Rambouillet - 78 CDI- 2 350 - 3 070 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l'assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l'animation territoriale et la communication.
Les missions du poste :
- Gestion de l'entretien des voitures, gestion de fournitures, réservation de salles
- Gestion administrative des partenariats institutionnels notamment dans le cadre des parcours spécifiques de DACTYS
- Organisation de réunions en soutien des cadres : (invitation, logistique, prise de notes, recherche de salle, listing et émargement, collation...)
- Rédaction de CR de réunions
- Réponse téléphonique aux patients en lien avec les coordinateurs de parcours
- Organisation et hiérarchisation des documents internes
- Aide à l'organisation des événements
- Mise à jour de la base de données partenariales et du site internet : appel de partenaire, etc. ainsi que de l'intranet lorsqu'il sera créé
- Communication auprès des partenaires
- Transmission des informations de la boite ****@****.**
- Information des partenaires des événements de DACTYS par mail et téléphone
- Lieu de travail :
Terres d'Yvelines (Rambouillet)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection et transmission des candidatures aux managers
-
Prise de contact par le manager avec le/la candidat(e)
-
Entretien avec le manager, puis le service RH/Direction si besoin
-
Proposition d'embauche avec envoi d'une évaluation de salaire
-
Intégration du salarié
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Expérience dans le secrétariat médical
- Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel
- Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellente maîtrise des outils bureautique
Raisons de nous rejoindre
-
Cadre de travail agréable, parc arboré, établissement à taille humaine
-
Une collaboration pluri-professionnelle
-
Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux
-
Primes pour récompenser votre investissement
-
Un self sur place avec un tarif préférentiel de 2.91 € par repas
-
Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel
-
Organisations d'évènements pour les salariés et les patients
-
Hôpital faisant partie du groupe UNIVI:possibilité de mobilité interne
Bienvenue chez HOPITAL LA PORTE VERTE
L'association DACTYS (Dispositif Autonomie Coordination Territoriale Yvelines Sud) porte le Dispositif d'Appui à la
Coordination (DAC) sur le territoire Yvelines sud et dispose d'une équipe de coordinateurs de parcours dédiée aux soins palliatifs.
Elle vient en appui aux professionnels issus du champ sanitaire, social et médico-social pour les patients qu'ils
estiment être en situations complexes.
L'association porte également le Centre de Coordination en Cancérologie (3C). A ce titre, elle coordonne 7 établissements disposant chacun d'une autorisation en cancérologie. Elle les accompagne dans la bonne mise en pratique du référentiel qualité et en assure le suivi qualité.
L'association s'inscrit dans une volonté d'améliorer les parcours de santé et de faciliter l'accès aux soins. A ce titre, elle développe un certain nombre de projets impliquant de plus en plus les outils numériques.
Infos complémentaires
Horaires de travail : 8h51-17h00
Titres restaurant et chèques cadeaux
CSE
Enrichissement professionnel :
Formation continue facilitée
Epanouissement professionnel :
Charte des valeurs
Démarche cohésion d'équipe
Eco responsabilité
Rémunération :
Convention FEHAP 51 selon expérience
La fourchette de rémunération affichée varie selon l'obtention du diplôme et l'ancienneté de chaque candidat.e.
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