Assistant Administratif et Ressources Humaines - Grenoble 38 H/F Aktisea
Meylan - 38 CDI- 2 133 - 2 134 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans dans la restauration rapide, un Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F pour le restaurant de Meylan près de Grenoble (38), dans le département de l'Isère, en région Auvergne-Rhône-Alpes.
MISSIONS
Au sein du restaurant, l'assistant administratif et ressources humaines H/F s'assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l'ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives.
Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes :
- Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniforme.
- Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour
- S'assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité
- Visites médicales à jour (embauche, périodique,.)
- Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles
- Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires.)
- Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés,.)
- S'assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes que pourraient rencontrer les salariés, répondre à leurs demandes
- Créer des tableaux de suivi et d'analyses
- Faire le lien avec la direction pour le suivi et la gestion des sanctions disciplinaires
- Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents afférents à la rupture du contrat de travail
- Assurer la coordination avec les différents services du siège sur l'ensemble des sujets ressources humaines
- Effectuer les opérations administratives quotidiennes dans les délais impartis : gestion des flux financiers (caisse, passage convoyeurs, préparation des navettes administratives internes), gestion administrative (contrôle les rapports financiers, assure le suivi quotidien des encaissements, écarts de caisse, pertes, repas employés, saisie des factures...)
IMPORTANT :
Une présence sur le terrain est attendue, notamment lors du service du midi, afin de favoriser la proximité avec les équipes et une meilleure compréhension de leurs enjeux au quotidien.
Des aménagements peuvent être envisagés en fonction du handicap.
NOUS ACCOMPAGNONS PARTICULIEREMENT LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP.
Formation : Bac obtenu / Bac +2
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance avec les outils informatiques
- Expérience de gestion des Ressources Humaines (2 ans) dans le domaine de la restauration ou du retail demandée - Expérience en gestion des priorités dans un environnement sous pression - Excellent relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité à tous types d'interlocuteurs
- Attrait pour les environnements normatifs
SPECIFICITES DU POSTE :
Contrat : CDI de 35h/semaine, statut Agent de maîtrise. Période d'essai de 3 mois.
Rattachement hiérarchique : RRH et Directeur du restaurant.
Rémunération : 2134€ brut mensuel + prime trimestrielle de 10% du salaire brut mensuel cumulé sur 3 mois, mutuelle d'entreprise, réductions de 20% sur tous les restos compagnie.)
PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
Fondée en 1954, notre Restaurant est la seconde chaîne de burger au monde. Il est présent dans plus de 100 pays avec plus de 17 000 restaurants.
Après 15 ans d'absence, la marque est revenue avec un plan de développement ambitieux. En l'espace de cinq ans, l'enseigne est devenue la seconde chaîne de burger en France.
Plus de 300 restaurants en France et un rythme d'ouverture annuel de 50 à 75 restaurants,
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Droit du travail, Législation sociale, Concevoir des procédures de gestion du personnel, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Aktisea
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap.
Aktisea propose des postes sur toute la France, sur tous types de contrats et sur plusieurs secteurs d'activité.
Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables.
- Meylan - 38
- CDI
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