Assistant Ressources Humaines - Bois-Colombes H/F Fonction publique Territoriale
Colombes - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Apporter une aide permanente aux services Prévention et Santé au Travail et Développement des Compétences et Recrutements en terme de gestion, de communication d'informations, d'accueil, de classement et de suivi de dossier. Centraliser, organiser et réaliser de nombreuses missions administratives polyvalentes et/ou transversales des deux services ainsi qu'un soutien à l'accueil de la Direction
Pour le service Prévention et Santé au Travail
- Archivage dans les dossiers individuels des agents de tous les documents liés à l'activité du secteur (arrêts et arrêtés de maladie, d'accidents du travail, dossiers retraites et médailles...)
- Gestion des factures et remboursements en lien avec les médecins et pharmaciens (version papier),
- Recherche et prise de rendez-vous auprès des médecins agréés et de la médecine du travail,
- Traitement des documents transverses avec le service ADP (renommage informatique des documents scannés pour le Trésor Public),
- Traitement et envoi des courriers du service,
- Saisir la mise à jour des dossiers CIR et des cohortes sur la plateforme de la CNRACL,
- Recherches de bulletins de paie auprès du service des archives dans les dossiers individuels d'agents partis,
Pour le service Développement des Compétences et Recrutements
- Suivi des inscriptions CNFPT sur la plateforme IEL,
- Mise à jour (changement d'organigramme, départs d'agents ou de N+1), création de dossiers agents (arrivées) et rapatriement (en cas de mutation) des dossiers agents sur IEL
- Récupération des attestations de formation sur la boite mail et classement dans les dossiers agents,
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et envoi de mails aux candidats pour les entretiens de recrutement,
- Préparation des dossiers pour les entretiens de recrutement,
- Récupération des pièces pour la constitution des dossiers de recrutement (par mail ou en accueil physique),
- Traitement des demandes de stage (recherche de service d'accueil, gestion du circuit de signature des conventions de stage, lien avec les stagiaires)
Remplacement ponctuel de l'accueil de la Direction
Le profil recherché
A. Compétences requises :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion d'un classement,
- Organiser son travail en gérant les priorités ;
- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies,
- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents écrits,
- Savoir traiter les demandes des usagers, des agents et des services en identifiant l'interlocuteur pertinent,
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe,
- Maîtriser les outils bureautiques.
B. Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction :
- Discrétion exigée,
- Disponibilité vis-à-vis du cadre auprès desquels elle travaille,
- Rigueur, autonomie, organisation et méthode ;
- Diplomatie, aisance dans la relation humaine
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 400 € / an 2 867 € / mois 18,90 € / heureSalaire brut estimé
46 200 € / an 3 850 € / mois 25,38 € / heureEstimation haute
58 200 € / an 4 850 € / mois 31,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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