Gestionnaire RH H/F Présidence de la république
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Au sein du département gestion administrative RH et paie et plus particulièrement dans le pôle gestion RH, l'agent sera notamment en charge de :
- Gestion des actes RH (rédaction et suivi des contrats ainsi que la gestion des agents mis à disposition) et assurer la gestion en propre d'un portefeuille d'agents (administrations et contractuels);
- Gestion des demandes de stage, d'apprentissage à la présidence de la République (réponses aux demandes, préparation des conventions en lien avec les établissements, information des services);
- Organisation spécifique des sessions de stage 2nde et 3ème en élaborant un programme, constituant le groupe et l'accompagnant tout au long de la semaine (environ 5 sessions/an);
- Secrétariat de la médecine de prévention (planification des visites, convocation des agents) et lien avec les directeurs et responsables en cas de préconisation médicale;
- Mise à jour SIRH (mise à jour des dossiers agents) et enregistrement des congés et autorisations d'absence des membres du cabinet;
- Synchronisation des comptes utilisateurs et calculs des droits à congés ;
- Enregistrement et suivi des congés maladies des agents mis à disposition et transmission aux ministères;
- Enregistrement et suivi des conventions de télétravail et recensement trimestriel des journées télétravaillées pour versement de l'indemnité afférente;
- Gestion administrative des demandes de cumul d'activités, déclaration préalable à l'embauche ;
- Appui au suivi de la campagne annuelle des comptes épargne temps et forfait mobilité durable;
- Appui au suivi des entretiens professionnels (statistiques, recensement des besoins en formation);
- Animation RH transverse (préparation de listing des agents pour les événements thématiques à la présidence);
- Prise de rendez-vous et accueil des visiteurs extérieurs
Pour toute question sur le poste :****@****.**
Merci d'adresser les documents listés ci-dessous à ****@****.** :
· (CV et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d'informations sur votre âge ou votre situation de famille
· pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ou évaluations professionnelles;
· copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus...)
· pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon.
Le profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B
CONNAISSANCES ATTENDUES, SAVOIR-FAIRE ET QUALITES REQUISES :
- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et curiosité
- Anticipation, réactivité et rigueur
- Sens de l'organisation, aisance relationnelle et travail en équipe
- Utilisation des logiciels informatiques courants (messagerie, tableur, traitement de texte...)
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- Discrétion, confidentialité stricte et loyauté
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
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