Apprentissage en Gestion Administrative Financière et Comptable H/F CNRS

Détail du poste

Rattaché(e) à l'Administratrice du laboratoire de réactivité de surface du CNRS, vous aurez pour mission la réalisation d'actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables dans le domaine de la gestion administrative, financière et comptable.
Dans ce contexte, vous aurez en charge les activités dans les domaines suivants :
Budget, contrôle et exécution de la dépense :
- Suivi des lignes de crédits (bilan, synthèse)
- Saisie des commandes : suivi, saisie des services faits, litiges fournisseurs, workflow des factures, classement
- Saisie des missions, contrôle avant validation par la personne habilitée à VISER (interaction avec les agents du laboratoire qui partent en mission)
- Saisie et validation des réservations de transport et d'hébergement pour les invités en tant que chargé de voyages
- Contrôle des états de frais, vérification des pièces justificatives et des montants déclarés avant validation du responsable pour paiement
- Suivi des liquidations des états de frais via des tableaux de bord internes
- Saisie des commandes par carte achat en Euros et en devises étrangères, rapprochement et régularisation bancaire sur le fichier ROP des engagements
- Création des comptes fournisseurs avec les tutelles dans les bases informatiques adéquates

Suivi des recettes :
- Création des comptes clients en lien avec les tutelles dans les bases informatiques adéquates
- Contrôle, saisie et demande de facturation des recettes du laboratoire

Inventaire :
- Saisie, suivi des entrées et sorties d'inventaire comptable et physique de l'unité
- Répondre aux requêtes de la gestion des flux et du suivi des inventaires

Domaine des contrats de recherche :
- Programmation budgétaire des 3 masses de dépenses pluriannuelles des contrats de recherche (fonctionnement, personnel et équipement) sur l'application informatique du CNRS
- Mise en place et suivi des contrats sur des tableaux de bord internes à l'unité
- Intégration et suivi des engagements individuels dans le système d'information du CNRS
- Archives des actes d'engagement des contrats de recherche
- Justifications financières des contrats de recherche

Domaine des ressources humaines :
- Recrutement : saisie financière des demandes de recrutement via les applications concernées, suivi des traitements en lien avec les services RH et financier du CNRS, procès-verbaux d'installation, accueil des personnes recrutées

- Conventions de stage : suivi des demandes de stages, contrôle des pièces obligatoires (conventions et documents), calcul financier et saisie des demandes de gratifications de stages, suivi de l'exécution en lien direct avec les services des ressources humaines des tutelles et accueil des stagiaires

- Accueil de visiteurs : mise en place des conventions d'accueils juridiques des invités en lien avec les services des tutelles

- Création des agents sur les bases du personnel des tutelles
- Mise en place du dossier administratif de chaque agent accueilli au laboratoire
- Saisie et suivi des accueils du personnel sur des tableaux de bord internes de l'unité

Domaine informatique de Gestion :
- Formation sur les outils de gestion financière, budgétaire, comptable et analytique
- Formation sur les outils de gestion en ressources humaines

Description de l'employeur
Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l'information et sciences de l'univers.
Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d'accompagnement de proximité de ces unités de recherche.
Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS : http://www.cnrs.fr/

Le laboratoire de Réactivité de Surface (UMR 7197), structure d'accueil du CNRS, est une unité mixte de recherche CNRS/Sorbonne université, située sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne université à Paris 75005.
Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du laboratoire : https://lrs.sorbonne-universite.fr
Descriptif du profil recherché
A la recherche d'un contrat en apprentissage de 24 mois (années scolaires 2025-2026 et 2026-2027), vous intégrez une formation supérieure en comptabilité et gestion des entreprises de niveau Bac +2/3.
Vous avez des connaissances dans le domaine administratif, financier et comptable, avec une appétence pour l'utilisation des outils en informatique de gestion et en bureautiques (Word, PowerPoint, Excel etc.).
Doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous avez de bonnes capacités d'adaptation, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse). Motivé (e) et force de propositions, vous savez faire preuve d'autonomie et rendre compte de votre activité.
Langues

Français
Un niveau B2 (baccalauréat) en Anglais serait le bienvenue
Informations complémentaires

Rémunération fixe selon le niveau d'études et l'âge.
Restaurant administratif sur site.