Formateur - Cadre Formateur H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Secrétariat et accueil de l'IFSI :
Secrétariat d'une promotion d'ESI et participation au secrétariat de direction :
- Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public (information, orientation, remise des D.E. et grade de licence, etc)
- Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI dans le logiciel FORMEIS
- Traitement informatique des notes dans Forméis
- Déclaration d'accident de travail en ligne sur le site Net-entreprises (CPAM)
- Elaboration des attestations de présence mensuelle (CFA, promotion professionnelle hors AP-HP, Pôle Emploi, Remunet, FONGECIF, LADOM, etc)
- Gestion KAIROS (AISF, AES, Attestation de présence/absence/abandon, Bilan de fin de formation)
- Traitement des dossiers de demande de bourses (réception, saisie et envoi à la Région IDF)
- Organisation et surveillance des oraux de concours AS et IDE (FPC) (préparation des supports et des salles, réception et vérification des dossiers, envoi des convocations, accueil des candidats et gestion du temps de passage, saisie et transmission des notes au bureau des concours)
- Gestion de la rentrée scolaire : forum pré-rentrée (information et réception des documents administratifs)
- Transmissions aux différents collaborateurs : service finance et bureau des indemnités AP-HP, UPEC, Sécurité Sociale étudiante (LMDE et SMEREP)
- Contrôle et gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI présentables au D.E.
(Liste non exhaustive)
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
Expérience de secrétariat, de prise de notes, de remise en forme de documents
Discrétion professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Utilisation de FORMEIS, SAP Campus (jusqu'à son abandon), HR Access, AT+, KAIROS
Connaissance du fonctionnement d'une école paramédicale.
PRE-REQUI
Bonne orthographe
Capacité relationnelle et esprit d'équipe
Sens de l'initiative

POUR CANDIDATER :
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