Gestionnaire RH et Paie Référent·e Qualité et Contrôle Interne H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Champs-sur-Marne - 77 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vous exercez vos fonctions au sein du pôle gestion administrative (GA) composé de 4 agents de catégorie C et d'1 agent de catégorie B. Le pôle GA est placé sous la responsabilité d'un responsable de pôle exerçant également les fonctions d'adjoint au chef du service des ressources humaines.
Vous aurez une double activité de référent-e qualité/contrôle interne (activité principale) et de gestionnaire RH-paie (activité secondaire).
Référente qualité et contrôle interne de la gestion administrative :
- Développer les outils et méthodes de suivi des tableaux de bord internes;
- Assurer la qualité des données de référence des agents dans le SIRH;
- Mettre en place des processus de contrôle et de validité des données en lien avec les gestionnaires du pôle GA et des deux autres pôles du service;
- Assurer le suivi des échéances de contrat (périodes d'essai, fin de contrat, prolongation, revalorisation triennale, etc.);
- Produire et mettre en qualité les données clés en matière de ressources humaines et préparer les documents attendus dans le cadre de travaux transverses (bilan social, commissions, études, enquêtes, etc.);
- Elaborer des fiches de procédures;
- Proposer des améliorations de la documentation et des process internes.
Gestionnaire RH/paie :
Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille d'agents dans le cadre d'une gestion par portefeuille lettres, partagée avec les 4 autres gestionnaires du pôle GA. Vous aurez pour mission de :
- Prendre en charge les nouveaux arrivants;
- Rédiger les contrats, avenants, décision;
- Contrôler les différentes pièces administratives transmises par les services métiers;
- Assurer les procédures spécifiques liées à l'embauche de travailleurs étrangers (titre de séjour, autorisation de travail...);
- Saisir et contrôler les éléments de rémunération et modifications
- Suivre les absences et les congés
- Etablir les attestations à destination de France Travail et les certificats de travail
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents et des tableaux de bord RH correspondants
La participation à des dossiers, campagnes, projets, études ou analyses spécifiques, en lien avec le chef de service et l'adjoint responsable de pôle, pourra être sollicitée autant que de besoin.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.
Formation niveau Bac / Bac +2, assistant ou gestion RH, avec expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur public.
Connaissances :
- Statut de la fonction publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines du secteur public, notamment en matière de rémunération, de gestion des temps et des absences...
- Connaissance des concepts fondamentaux de gestion des ressources humaines
- Connaissance des dispositions qui concernent les agents publics de la fonction publique de l'État, de la réglementation sociale et paie.
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Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et bases de données
- Mise en oeuvre des procédures de gestion administrative, y compris les processus de rémunération et fondamentaux de la paie
- Maîtrise de système d'information RH (outil CIRIL jusqu'au 31/12/2025 puis RenoiRH à compter du 1er janvier 2026)
- Capacités rédactionnelles
- Aisance à l'oral
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Adaptabilité
- Travail en équipe
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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