Assistant Pédagogique Ensm le Havre H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Le Havre - 76 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe.
Sous son autorité, il/ elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à :
- La planification :
- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
- Attribuer les salles de classe
- Saisir les séances de simulateur
- Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin
- Le suivi des vacataires :
- Assurer l'accueil des vacataires
- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique
- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
- L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études :
- Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys
- Participer au suivi administratif des jurys en collaboration avec le/la Responsable BEF
- Le suivi des dossiers d'agréments :
- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études
En ce qui concerne la démarche qualité, le suivi, sans être délégué, pourra faire l'objet d'un appui utile dans la relecture et la mise à jour des fiches en matière de pédagogie, de recrutement et d'intégration des enseignants.
Le profil recherché
Savoir :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum
- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre des normes en vigueur au sein de l'ENSM
- Maitriser l'offre de formation de l'établissement
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité en particulier le logiciel Aurion pour la mise en oeuvre de la planification
Afficher la suite
- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'établissement et de ses principaux partenaires, savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs
- Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir mettre en oeuvre ses compétences administratives et informatiques pour assurer un suivi rigoureux des procédures pédagogiques
- Savoir expliciter le sens d'une réglementation, ou d'une action donnée par la mise en place d'actions de communication écrites et orales
- Expérience dans la planification d'emplois du temps souhaitée
- Bonnes compétences rédactionnelles
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, dans une capacité à gérer des dossiers confidentiels.
- Savoir rendre compte de ses actions et les faire connaître
- Respecter la chaîne hiérarchique
- Avoir le sens des responsabilités
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Havre
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
38 500 € / an 3 208 € / mois 21,15 € / heureEstimation haute
44 500 € / an 3 708 € / mois 24,45 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Havre - 76
- Fonctionnaire
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