Secrétaire Général de Mairie - Lombard H/F Fonction publique Territoriale
Doubs - 25 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Avec l'appuis des élus, la/le secrétaire général de mairie assure le bon fonctionnement de la commune (état civil, comptabilité, payes, urbanisme, cimetière, élections, conseils municipaux, marchés et subventions).
Le poste est à temps non complet (6 heures) mais possibilité de compléter le temps de travail avec une autre collectivité actuellement à la recherche d'un agent pour arriver à un temps complet (plus d'informations par mail ****@****.**).
1 - Accueillir, renseigner la population
2- Elaborer les actes d'état civil (mariage, décès, etc)
3- Réceptionner les dossiers de demandes de travaux et permis de construire et les transférer à la Communauté de Commune pour l'instruction, réaliser le suivi des dossiers 4- Organiser les élections
5- Assister et conseiller les élus, rédiger le PV du conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
6- Gestion de la comptabilité (mandats, titres)
7 - Préparer et envoyer le compte administratif et le budget en Préfecture et au Centre de Gestion comptable
8 - Suivre les marchés publics
9- Elaboration des dossiers de demande de subvention et suivi de ces dossiers
10 - Gérer le personnel (payes).
11- Gestion du cimetière communal
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Doubs - 25
- Fonctionnaire
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