Secrétaire Général de Mairie - Commune d'Echallat H/F Fonction publique Territoriale
Échallat - 16 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune d'Echallat recrute un(e) agent (h/f) administratif à temps non complet, suite à un départ à la retraite. Il devra mettre en ½uvre, sous la direction du maire, les politiques déclinées par l'équipe municipale, assurer l'accueil des administrés, la gestion administrative et participer à l'élaboration du budget et à l'exécution budgétaire
Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population :
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Assurer le suivi des marchés publics, gérer la commande publique
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
Gestion des affaires générales :
- Rédiger les actes d'état civil, gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Enregistrer, transmettre et suivre les demandes d'urbanisme
Gestion des ressources humaines :
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
ACTIVITÉS ANNEXES :
- Gestion des équipements municipaux (gérer les réservations de la salle d'Animation)
- Assister au conseil municipal et rédiger les comptes-rendus
- Assister au dépouillement des élections et transmettre les résultats
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Connaître la comptabilité M57 ;
- Règles d'urbanisme ;
- Réglementation des établissements recevant du public ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
- Échallat - 16
- Fonctionnaire
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