Assistant Administration Achat H/F Allopneus
Aix-en-Provence - 13 CDD- 2 300 - 2 370 € / mois
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Filiale du Groupe MICHELIN depuis 2022, et leader français de la vente de pneumatiques, Allopneus.com reflète une formidable richesse de 300 personnalités, pour une communauté de travail challengeante et un lien social fort.
Le Groupe par son agilité, son souci de l'équilibre et sa bienveillance, est un incubateur de projets professionnels.
ALLOPNEUS.COM, leader de la vente de pneumatiques sur internet BtoC et BtoB (pneus tourismes, camionnette, 4x4, Quad, Moto, industriel, poids lourd, agricole), tous canaux confondus, est un écosystème regroupant 3 filiales (Logistique, Service Client et e-Commerce) en étroite interaction, basé à Aix en Provence (13) et Valence (26).
Les missions :
Il/elle travaille au sein du service achat et en étroite collaboration avec le service comptabilité.
Ses principales missions sont :
- Contrôles de facturations fournisseurs
- Résolution des litiges
- Optimisation des process dans une démarche d'amélioration continue
Les activités et tâches :
- S'assurer que les prix d'achats négociés par les e-Catégorie Manager sont bien appliqués correctement (sur les bons produits et aux bonnes périodes).
- Assurer l'analyse, la vérification et la validation avant saisie comptable et le paiement.
- Demander et récupérer les régularisations directement avec les fournisseurs
- Suivre et analyser les performances des fournisseurs sur les litiges de facturations
- Définitions et mise en place d'actions correctives pour réduire les litiges et optimiser les process
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant au coeur de projets stratégiques.
- Une entreprise innovante et en pleine croissance.
- Des opportunités de développement professionnel et personnel.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Job-board, sourcing candidature, analyse des CV
-
Si CV sélectionné, appel pour convenir d'un rendez-vous – Entretien
-
Process 1- 30 à 45 minutes d'échange pour valider l'adéquation poste/profil
-
Si candidature pertinente, synthèse d’entretien-proposition de la candidature au Manager
-
Après validation du Manager, prise de RDV Entretien physique ou en visio
-
Process 2 - Entretien physique ou visio avec le/la manager expert - 30 à 45 minutes
-
Bilan, analyse et synthèse entretien – En collaboration Manager & Recruteur
-
Validation finale et retour aux candidat(e)s – Si validé proposition promesse d’embauche
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Les compétences techniques :
- Excellente maîtrise d'Excel et bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des process de facturation et de comptabilité
Les compétences personnelles :
- Capacité à comprendre et à analyser les chiffres (très bonne aisance avec les chiffres)
- Esprit de synthèse, capacité à interpréter et à analyser les données chiffrées
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie et réactivité
- Qualité relationnelle (interne et externe)
La formation initiale
Bac +3 gestion administrative
Raisons de nous rejoindre
-
Dynamique Eco-Responsable
-
Equilibre vie pro - vie perso (télétravail)
-
Locaux modernes et salle de convivialité
-
RTT
-
Parcours d’intégration sur mesure
-
Salaires sur 12 mois
-
Carte tickets restaurants
-
Prime annuelle de participation aux bénéfices
-
Bonus équipe
-
Sécurisation des process d’Augmentation (People Review)
-
Couverture Santé et Prévoyance
-
Plan Epargne Retraite Cadre
-
Passerelles métiers
Bienvenue chez Allopneus
ALLOPNEUS.COM, leader de la vente de pneumatiques sur internet BtoC et BtoB (pneus tourismes, camionnette, 4x4, Quad, Moto, industriel, poids lourd, agricole (plateforme logistique), tous canaux confondus, est un écosystème regroupant 3 filiales (Logistique, Service Client et e-Commerce) en étroite interaction, basé à Aix en Provence (13) et Valence (26).
Filiale du Groupe MICHELIN depuis 2022, et leader français de la vente de pneumatique, Allopneus.com reflète une formidable richesse de 300 personnalités, pour une communauté de travail challengeante et un lien social fort. Le Groupe par son agilité, son souci de l'équilibre et sa bienveillance, est un incubateur de projets professionnels.
Infos complémentaires
Statut : Employé contrat 37heures avec 12 jours RTT
Possibilité de télétravail
Tickets restaurant 9 Euros, part employeur 55 %
Bonus groupe : 2 % selon résultats groupe MICHELIN, proratisé et selon conditions de présence
Mutuelle, part employeur 60 %
Cadre et ambiance de travail agréables
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1/ Si votre profil correspond à nos attentes, vous serez appelé(e) par Alexandra du service RH pour un premier entretien téléphonique.
2/ Si nous sommes sur la même longueur d'ondes, vous rencontrerez dans un second temps Mathieu le Responsable de l'équipe éventuellement accompagné d'Alexandra
3/ Nous reviendrons vers vous rapidement pour notre éventuelle future collaboration !
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