Gestionnaire de Ressources Humaines H/F Mairie
Riedisheim - 68 CDI- 1 850 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LA VILLE DE RIEDISHEIM recrute un gestionnaire de ressources humaines H/F
Cadre d'emploi : rédacteur ou adjoint administratif
8ème Ville du Haut-Rhin, au coeur de l'attractivité de l'Agglomération Mulhousienne, Riedisheim est pleinement engagée dans une dynamique de projets conciliant urbanité et environnement.
Nature, culture, commerces, services, associations sont les marqueurs forts de Riedisheim, ville recherchée pour sa qualité de vie.
L'action des élus et l'implication quotidienne de 115 agents contribuent fortement à ce bien vivre ensemble.
La Ville se veut garante d'une démarche respectueuse de la qualité d'accueil du public et a obtenu le Label Charte Marianne.
Avec la volonté d'accompagner les agents de la collectivité dans une amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, le service RH recherche un(e) nouveau/nouvelle collaborateur(trice).
Sous l'autorité de la directrice du service des ressources humaines, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous travaillerez en binôme pour réaliser les missions de gestionnaire des ressources humaines, au service des équipes sur le terrain.
Vous serez l'interlocteur(trice) des agents sur l'ensemble des questions de ressources humaines et réaliserez notamment les missions suivantes :
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique et service dans le respect de la Charte Marianne
- Recevoir et orienter les demandes
- Accueillir et conseiller les agents et les encadrants
Gérer les dossiers de carrière :
- Elaborer les tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et changements de grade
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière (nomination, stage, titularisation, positions spécifiques.)
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats,.)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans CIRIL
- Préparer et instruire les dossiers de retraites
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels : tri, classement, numérisation, transmission
- Assurer le suivi des visites médicales et des contrats de protection sociale complémentaire
- Assurer les demandes de médailles
Gérer la paie - en binôme
- Contrôler et saisir des éléments variables de paie
- Gérer et calculer les droits au régime indemnitaire et aux primes ;
- Déclarer les charges mensuelles et annuelles auprès des tiers (URSSAF, CDC,.) et assurer la DSN;
- Mandater la paie sur CIRIL Finances ;
- Assurer les mises à jour de CIRIL RH - Paie (installation patch, paramétrage,) ;
- Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie
Gérer le temps de travail et les absences
- Superviser et suivre le temps de travail des agents dans le logiciel Horoquartz
- Gérer les comptes épargne temps
- Gérer les absences maladie et accidents de travail (enregistrement, déclaration, lien avec les différents organismes)
- Préparer les dossiers de saisine du Comité médical
Gérer les emplois et développement des compétences
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Assurer le suivi et la gestion des formations
- Assurer la diffusion, la vérification, et le classement des entretiens professionnels
Profil :
- Formation en Ressources Humaines
- Maîtrise du statut de la FPT
- Expertise en paie/carrière
- Maîtrise des outils bureautique
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des logiciel CIRIL H et Horoquartz
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Fortes capacités d'organisation (rigueur, respect des procédures et des délais)
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel et aptitude à communiquer et à s'adapter à son interlocuteur
- Recrutement par voie de mutation - poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire.
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), prime de fin d'année et prime vacances.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Riedisheim - 68
- CDI
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