Chargé - Chargée d'Orientation et d'Insertion Professionnelle H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 462 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Direction de l'Orientation et de l'insertion professionnelle a pour missions la mise en oeuvre d'une politique d'orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'études...) et de préparation de l'insertion professionnelle des publics inscrits à l'université Grenoble Alpes, en lien avec l'ensemble des composantes de l'université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés...).
La DOIP est composée de 4 services :
- Liaison lycée Université (LLU)
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication (PIC)
Missions principales :
Sous l'autorité de la cheffe du service Orientation des étudiants et au sein d'une équipe composée de 8 conseillères en orientation et insertion professionnelle et d'une assistante administrative et événementielle, vous aurez pour mission principale d'animer le module « Accompagnement au projet » de l'année propédeutique en Sciences, en coordination avec une autre chargée d'orientation, et d'accompagner ces étudiants dans leur choix de parcours de formation. Vous participerez aussi aux différentes missions du service Orientation et notamment l'accompagnement individuel du public à l'Espace Orientation insertion professionnelle.
Activités principales :
Accompagnement des étudiants en année propédeutique (module « Accompagnement au projet ») :
- Concevoir, animer et évaluer le module dans le cadre des dispositifs de réussite en licence (OUI SI), en collaboration avec une - -collègue chargée d'orientation
- Assurer un accompagnement individuel et collectif des étudiants dans leur démarche d'orientation.
- Produire des ressources pédagogiques et les diffuser via Moodle.
- Coordonner le module avec l'équipe pédagogique et les partenaires internes, et en assurer l'évolution.
Accueil et conseil à l'Espace Orientation Insertion Professionnelle (OIP) :
- Assurer deux permanences hebdomadaires pour conseiller les publics (étudiants, lycéens, adultes en reprise d'études).
- Accompagner les parcours d'orientation, de réorientation, de poursuite d'études et d'élaboration de candidatures (Parcoursup, MonMaster, etc.).
- Animer des ateliers et conférences sur les thèmes liés au projet d'orientation et à l'offre de formation universitaire.
Activités transversales :
- Participer aux réunions internes du service et aux groupes de travail liés à l'accompagnement.
- Contribuer à l'organisation et à l'animation des événements pilotés par la DOIP : forums, salons, journées portes ouvertes, événements orientation.
Logiciels et outils spécifiques :
- Pass-Avenir / Parcoureo / Atlas formation initiale / IJBOX / Moodle
Aisance dans l'intervention auprès de publics variés
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (TICE, plateformes pédagogiques)
Qualités d'écoute, de bienveillance et de conseil auprès du public
Capacité à analyser les besoins exprimés et à y répondre de manière pertinente
Esprit d'équipe, tout en étant autonome et proactif dans ses missions
Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et méthode
Disponibilité, adaptabilité et ouverture d'esprit
Restriction ou contraintes liées au poste : participation à des activités ou événements qui peuvent être organisés au sein de la DOIP (possibilité le soir et le samedi).
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Formation, diplôme, expérience souhaitée : Bac +3 minimum. Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Bonne connaissance du système éducatif, Bonne connaissance des parcours de formation, Bonne connaissance des secteurs d'activité, Maîtrise des démarches, outils et ressources, Connaissance du fonctionnement de l'UGA, Connaissance de l'offre de formation de l'UGA, Conduire des entretiens conseil en orientation, Maîtrise des techniques d'animation pédagogique, Maîtrise des techniques de conception de séquences, Animer ateliers, séances collectives, conférences
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
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