Standardiste H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Missions principales :

Avec l'aide et la formation de la standardiste déjà en poste :

Côté service courriers :
- Accueillir le facteur et réceptionner le courrier
- Trier le courrier Simple Nominatif
- Traiter le Courrier Simple non nominatif
- Remettre les courriers aux Agences ou Services
- Scanner la feuille d'émargement pour notre suivi par jour
- Affranchir le courrier départ

Apprendre à faire les tâches suivantes pour remplacer la standardiste pendant ses congés :
- Pointer les RAR avec la feuille d'émargement
- Traiter les RAR (Scanner puis transmettre ou ranger dans le serveur - Agences ou Services)
- Ranger l'ensemble des Scans et rar non scannés dans le fichier par jour
- Sauvegarder les envois dans Outlook
- Ranger l'ensemble des courriers dans les casiers "Agences/Services/ Levallois/ Agences Extérieurs)

Côté Accueil/standard :
- Récupérer les Courriers dans la Boîte aux Lettres
- Allumer le Standard
- Allumer les Caméras
- Allumer les lumières du standard
- Accueillir le public (RDV-Formations...)
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels
- Réceptionner les colis
- Scanner les Bon de livraison
- Scanner les colis
- Ranger dans le serveur les scans des colis & BL
- Prendre en compte les demandes si problèmes dans les locaux
- Noter les passages des intervenants et les orienter selon les besoins (Ascenseurs, Clims...)

Mission optionnelle :
- Saisir dans un fichier Excel les retour de coupons RAR
- Scanner les coupons RAR
- Ranger dans le serveur les coupons par Agences ou Services
- Ranger les coupons dans les casiers courriers par Agences ou Services

Horaires de travail : 8h00 - 13h30 (sans panier repas)

Votre profil

L'expérience candidat est au coeur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.