Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Secrétaire Administratif H/F Eiffage Energie Systèmes

Vélizy-Villacoublay - 78

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
BTP
Secteur Energie • Environnement

Les missions du poste

Vos missions

Secrétaire Administratif F/H

Description du poste :

Rattaché(e) au Pôle Droit des Sociétés - Droit Immobilier - Pouvoirs de la Direction Juridique de la Branche ENERGIE SYSTEMES du Groupe EIFFAGE, vous prendrez en charge les missions de secrétariat administratif du Pôle.

VOS MISSIONS

Gestion administrative
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,
- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,
- Suivre et traiter les factures,
- Gérer les convocations aux réunions et événements et organiser des déplacements.

Gestion et suivi des dossiers juridiques
- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,
- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,
- Préparer et suivre les dossiers juridiques,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.

Rédaction et communication
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,
- Assurer ou suivre les procédures juridiques,
- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,
- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.

Classement et archivage
- Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,
- Assurer l'archivage approprié des documents.

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Préqualification téléphonique
Entretien RH
Entretien avec le manager opérationnel
Entretien avec le N+2

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Votre profil

Formation :
Formation de niveau Bac +2. Le poste est également ouvert aux candidats sans diplôme, à condition de posséder une expérience pertinente dans le domaine.

Expérience :
Vous disposez d'une première expérience vous ayant permis de vous spécialiser dans le suivi administratif avec rigueur et dans le total respect des procédures internes

Compétences :
Vous êtes parfaitement à même d'intégrer et gérer différentes informations en même temps et de travailler dans l'urgence.

Vous avez le souci du travail bien fait (orthographe, respect des règles de présentation), du classement méthodique et sécure et appréciez la collaboration en équipe.

Appelé(e) à côtoyer la Direction Générale de la Branche, vous avez le sens du service, faites preuve de dynamisme et de discrétion.

Vous maîtrisez Pack Office, Internet) et les outils de communication (Outlook - Teams ou autre) et vous faites preuve de curiosité pour les outils de bureautique et leur évolution afin d'être force de proposition pour le Pôle en mettant en oeuvre les nouveautés développées par le Groupe et supports de formations associés.

Ce que nous proposons :
·Rémunération selon profil sur 13.3 mois
·Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
·RIE
·Actionnariat salarié
·CSE

Localisation :
Poste basé à Vélizy (78).

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous !

Raisons de nous rejoindre

Actionnariat salarié
Télétravail
Prime de vacances de 30% (BTP)
Véhicule de fonction selon le niveau de management
Intéressement / Participation
RIE ou ticket restaurant ou panier repas selon la localisation

Bienvenue chez Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'Euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.
- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarbone

Offres d'emploi Eiffage Energie Systèmes

1 de plus

0 / 6

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vélizy-Villacoublay

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secrétaire Administratif H/F

Eiffage Energie Systèmes

Vélizy-Villacoublay - 78
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Publiée le 06/06/2025 - Réf : JR2024-5794

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.