Gestionnaire Pedagogique Licence et Master des Filieres Professionnalisantes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission 1 : Organiser la scolarité
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants, des enseignants et des personnes externes à l'établissement;
- Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l'organisation administrative et pédagogique;
- Actualiser les données relatives aux formations sur le site de l'Inalco;
- Répondre, trier et assurer le suivi du courrier (courrier électronique, courrier départ / arrivée...);
- Archiver et classer les données administratives relatives aux formations de son portefeuille;
- Analyser le caractère d'urgence d'une demande.
Mission 2 : Gestion pédagogique
- Gérer la ou les campagnes d'admission via Mon Master (plateforme nationale) et Ecandidat (plateforme locale)
- Gérer dans le logiciel APOGEE les inscriptions pédagogiques des étudiants inscrits dans les différents cursus de l'établissement
- Suivre les procédures de VAC et de dispense ;
- Envoyer à tous les enseignants les listes des étudiants en CC ; CT ; CCI et compléter le tableau de la mission handicap pour les étudiants en situation de handicap
- Préparer et gérer les examens des deux sessions
- Remonter les notes des épreuves saisies dans SNW par les enseignants
- Saisir les notes, lancer les calculs, organiser les jurys et élaborer les procès-verbaux
- Elaborer les maquettes de relevés de notes, de jury et saisir les liens de correspondances lors de nouvelles accréditations
- Organiser la consultation des copies
- Editer les relevés de notes
- Diffuser les résultats aux étudiants par le biais de leur ENT
MISSION 3 : missions spécifiques
- Être en lien avec les établissements partenaires pour les formations en Co habilitation.
- Aider à l'organisation des soutenances de Master
- Recueillir des informations et travailler à la promotion de la formation lors des salons;
- Gérer le planning, le cas échéant;
- Suivi des conventions de stage (tous diplômes);
- Soutien logistique ponctuel aux enseignants (prêt de matériel informatique...);
- Tenir à jour un fichier Excel pour les sujets des mémoires de master déposés
Le profil recherché
Compétences théoriques et techniques
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du système de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l'offre de formation de l'Inalco et des réglementations des licences et masters dans l'enseignement supérieur
- Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil
- Maîtriser les logiciels APOGEE, Pack Office, la messagerie électronique, l'ENT, la plateforme Ecandidat
- Des formations en interne sont proposées si nécessaire.
Afficher la suite
Compétences générales et savoir-faire
- Relationnel : disponibilité, sens de l'écoute et de l'accueil, sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents)
- Savoir-être : gestion du stress et des situations d'urgence, capacité à travailler en équipe (au sein de son service et avec d'autres services), sens de la ponctualité, de la neutralité et de la discrétion
- Savoir-faire : sens de l'organisation et de la planification (avec les Pôles du service), polyvalence, réactivité, rigueur, fiabilité, sens de l'autonomie et savoir rendre compte efficacement, flexibilité et adaptabilité à l'évolution des activités
- Fort intérêt pour l'Enseignement supérieur et la Recherche
- Sens du service public
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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