1 Ambassadeur de Proximite - Mairie de Nevers H/F Fonction publique Territoriale
Nevers - 58 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Mairies de Proximité
Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Mairies de Proximité, vous aurez pour missions :
Assurer les missions d'officier d'Etat Civil
- Délivrer les extraits et copies d'actes d'EC (naissances - mariages - décès - demandes de livrets de familles - recevoir les demandes de duplicata de livret de famille)
Assurer les missions d'agent de l'Etat
- Délivrer différents documents (certificats de vie, légalisation de signatures)
- Enregistrer les recensements militaires
- Enregistrer les demandes d'inscriptions et changements d'adresse sur la liste électorale
Rendre à la population les services de proximité
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des photocopies et tenir la régie de recettes
- Distribuer des documents divers et sacs propreté
- Accueillir le public lors des permanences.
- Recevoir les inscriptions événements CCAS
- Aller à la rencontre des habitants
- Faire connaitre les mairies de proximité
Assistance Adjoint de quartier :
- Assurer, le secrétariat et suivre les dossiers relatifs aux quartiers dont les jardins
Suivi des Conseils de Quartier :
- Accueillir les membres et le public
- Intervenir à la demande de l'adjoint
- Rédiger les relevés de conclusions
- Veiller au suivi des résolutions prises
- Organiser les réunions des commissions et des groupes d'animation et en assurer le suivi
- Participer à l'élaboration des supports de communication
- Préparer les assemblées générales et assemblées plénières
Stratégie Locale de Prévention de la Délinquance :
- Participer à certaines réunions de cette instance
- Rédiger les relevés de décision et les transmettre à la coordinatrice des requêtes citoyennes
Gestion Urbaine de Proximité :
- Organiser et préparer les réunions
- Accueillir les membres
- Assister et prendre des notes
- Rédiger les relevés de décision (et les transmettre à la coordinatrice des requêtes citoyennes) - Veiller au suivi des résolutions prises
Caféchanges :
- Distribution de documents de communication
Travailler en transversalité avec les autres services de la Direction
Le profil recherché
Formations et expériences requises
- Bac ou équivalent en expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind...)
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Condition d'exercice du poste, sous réserve d'éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 20 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Prime de mobilité durable
Infos complémentaires
selon grille indiciaire
- Nevers - 58
- Fonctionnaire
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