Gestionnaire Achats Commandes et Liquidations H/F Fonction publique Hospitalière
Corrèze - 19 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
ACTIVITES PRINCIPALES AU POSTE DE GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ET LIQUIDATIONS :
En l'absence du gestionnaire achats commandes et liquidations, un suppléant sera désigné à la Direction des ressources matérielles pour maintenir l'activité.
Les missions se déclinent autour de plusieurs axes :
Missions Administratives ponctuelles
- Prise en compte des appels téléphoniques pour le service (traçabilité, suivi, relance).
- Gestion du courrier papier et électronique du service avec gestion de l'archivage
- Téléchargement des factures fournisseurs CHORUS en période de congés
- Application des procédures dans le domaine identifié
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les domaines d'activités identifiés
- Contrôle de la conformité des achats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais et besoin exprimé avec les responsables
- Prospection fournisseurs / produits- marchés GHT sous délégation
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à ses domaines identifiés en lien avec la hiérarchie
- Participation au traitement et analyse des réponses aux consultations avec le responsable des marchés de la DRM
- Participation aux groupements de commandes et GHT auxquels l'établissement adhère dans le domaine concerné
- Suivi gestion des risques fournisseurs, des produits et des litiges
Missions spécifiques au poste de gestionnaire achats commandes et liquidations :
LABORATOIRE :
- Vérification et liquidations des factures de fournitures de laboratoire (réactifs et consommables).
- Commandes et liquidations contrats de location & maintenance laboratoire : 613152 - 615162
- Commandes et liquidations de réparations liées à des automates de laboratoire : 615151
- Participation au suivi et mise à jour des marchés, de la cartographie, du tableau des contrats dans le domaine du laboratoire
- Participation à l'intégration des codes produits « laboratoire » dans GEF
FLUIDES :
- Commandes et liquidations des fluides : gaz, électricité, eau, assainissement
- Suivi des tableaux de bord pour le responsable en charge du secteur
- Participation au recensement des nouveaux marchés en lien avec le responsable du secteur et les services techniques
- Ouverture et fermeture des compteurs auprès des fournisseurs selon les directives du responsable et des services techniques
- Liquidations et suivi location bouteilles de gaz médicaux
BIOMEDICAL :
- Adjoint aux commandes et liquidations de fournitures biomédicales (606232) et réparations biomédicales 615151 en l'absence du
gestionnaire principal
Le profil recherché
QUALITES ET SAVOIR-FAIRE :
- Qualité relationnelle et discrétion,
- Sens de l'organisation, organiser et planifier les tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et échéances, respect des consignes
- Sens de la communication et de l'écoute,
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle,
- Bon sens et initiatives adaptées au poste,
- Aptitude à travailler en équipe
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :
Afficher la suite
- Maîtrise des outils informatiques professionnels : GEF - CHORUS - Intranet - SharePoint
- Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel
- Connaissance les procédures d'achat en GHT et avoir des notions élémentaires sur les marchés publics
- Connaissance et savoir utiliser les sites des centrales d'achats UNIHA - RESAH
- Connaissance des normes comptables et budgétaires
Infos complémentaires
Selon grilles de la FPH
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Corrèze
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 400 € / an 3 200 € / mois 21,10 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
65 000 € / an 5 417 € / mois 35,71 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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