Gestionnaire Pedagogique - Masters Llcer H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission 1 : Organiser la scolarité
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants des enseignants et des personnes externes à l'établissement
- Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l'organisation administrative et pédagogique
- Actualiser les données relatives aux formations sur le site de l'INALCO
- Répondre, trier et assurer le suivi du courrier (courrier électronique...)
- Archiver et classer les données administratives relatives aux départements
- Rechercher les éléments de réponses et / ou transférer les demandes aux personnes concernées
- Analyser le caractère d'urgence d'une demande
Mission 2 : Gestion pédagogique
- Gérer dans le logiciel APOGEE les inscriptions pédagogiques des étudiants inscrits dans les différents cursus de l'établissement
- Suivre les procédures de VAC et de dispense
- Préparer et gérer les examens des deux sessions
- Remonter les notes des épreuves saisies dans SNW par les enseignants
- Saisir les notes, lancer les calculs, organiser les jurys et élaborer les procès-verbaux
- Elaborer les maquettes de relevés de notes, de jury et saisir les liens de correspondances lors de nouvelles accréditations
- Organiser la consultation des copies
- Editer les relevés de notes
- Diffuser les résultats aux étudiants par le biais de leur ENT
MISSION 3 : missions spécifiques
- Gestion et suivi des candidatures en admissions directes sur la plateforme Ecandidat et Trouver Mon Master
- Etre en lien avec les établissements partenaires pour les formations en cohabilitation
- Suivi des conventions de stage
- Collecter et centraliser sur un fichier les sujets de mémoires de Master
- Participer à la promotion des formations lors des salons (Journée Portes Ouvertes)
- Travailler en étroite collaboration avec les directions des départements
Le profil recherché
Compétences théoriques et techniques
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du système de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l'offre de formation de l'Inalco et des réglementations des licences et masters dans l'enseignement supérieur
- Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil
- Maîtriser les logiciels APOGEE, Pack Office, la messagerie électronique, l'ENT, le logiciel de prise de rendez vous ainsi que la plateforme Ecandidat
Afficher la suite
Des formations en interne sont proposées si nécessaire.
Compétences générales et savoir-faire
- Relationnel : disponibilité, sens de l'écoute et de l'accueil, sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents)
- Savoir-être : gestion du stress et des situations d'urgence, capacité à travailler en équipe (au sein de son service et avec d'autres services), sens de la ponctualité, de la neutralité et de la discrétion
- Savoir-faire : sens de l'organisation et de la planification (avec les Pôles du service), polyvalence, réactivité, rigueur, fiabilité, sens de l'autonomie et savoir rendre compte efficacement, flexibilité et adaptabilité à l'évolution des activités
- Fort intérêt pour l'Enseignement supérieur et la Recherche
- Sens du service public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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