Adjoint·e en Gestion Administrative et Financière H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an à compter du 01/09/2025

Catégorie : C Corps : ATRFC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

- Accueillir physiquement et/ou répondre par téléphone et par voie électronique aux demandes les usagers du service
- Répondre aux courriels de l'adresse générique :

Gestion administrative :

Établir les demandes de contrats de vacations pour les étudiants vacataires du SVU (selon la fiche de procédure établie par le SVU) :

- Demander les pièces constitutives du contrat aux étudiants (liste des pièces fournie par la DRH)
- Après réception des pièces administratives par les étudiants vacataires concernés et le contrôle de leur validité, enregistrer ces documents et les transmettre au correspondant DRH.
- Être en lien avec les étudiants vacataires (éventuelles relances des pièces justificatives...)
- Saisir l'identité de l'étudiant vacataire sur Orphée puis la demande de contrat sur l'outil de gestion ARC.

Après la validation de la demande par la DRH et la DFI :

- Transmission du contrat (2 ex) à l'étudiant pour signature
- A la réception du retour de ces contrats, les transmettre pour signature à la direction de la RH
- Après le retour DRH (1 ex) en faire 1 copie numérique et 1 copie papier pour dossier administratif du SVU + envoi postal d'un exemplaire à l'étudiant vacataire

Mise en paiement des heures déclarées par l'étudiant vacataire du SVU (selon la fiche de procédure établie par le SVU) :

- Contrôle des attestations d'heures déclarées (date, nature de l'activité en cohérence avec le tableau de suivi, début et fin tranche horaire, total des heures).
- Calcul des heures à payer en application du barème de rémunération existant (fiche de procédure) 3
- Mettre à jour le tableau de suivi en inscrivant le nombre d'heures réalisées pour un mois donné par le vacataire
- Pré-liquidation des vacations dans ARC
- Après validation de la DRH, transmettre les états d'heures aux vacataires pour signature : quand l'état est signé, le faire contresigner par le chef de service du SVU, en faire une copie (pour le SVU) et envoyer l'original au correspondant RH pour liquidation
- Tenue du tableau de suivi de gestion des vacataires du SVU
- Mission handicap en lien avec les collègues de la mission.

Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Diane DUPRONT Cheffe de service Tel : 03 68 85 63 72mail :

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/07/2025, à: