Assistant Gestionnaire Budgétaire H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Amiens - 80 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux déplacements professionnels :
- Mettre à la signature auprès de la direction et classer les ordres de missions
- Etablir et classer les autorisations de circuler et les ordres de missions permanents
- Vérifier la cohérence des pièces et des informations collectées afin de garantir l'exactitude des données
Faire le lien avec les départements sur la prise en charge des notes de frais
Assurer la facturation auprès des organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO) :
- Récupérer les accords de prise en charge sur les plateformes des OPCO
- Collecter les informations nécessaires à partir de divers logiciels internes et externes pour compléter les dossiers de facturation
- Effectuer la facturation OPCO
- Effectuer le dépôt de la facture sur les plateformes des OPCO
- Assurer le lien avec les OPCO afin de résoudre les problèmes de facturation et de fournir les informations complémentaires nécessaires
- Assurer le suivi des problèmes de facturation identifiés et veiller à ce qu'ils soient résolus dans les délais impartis
- Organiser et archiver les informations des dossiers de facturation une fois qu'ils auront été traités
- Contribuer à la complétude des tableaux de bord pour assurer un suivi précis
- Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes
Activité transversale :
- Participer à la gestion de la boîte mail du service commun.
Le profil recherché
Connaissances :
- Méthodes d'allocation budgétaire serait un plus
- Organisation du système éducatif serait un plus
- Systèmes d'information budgétaires et financiers serait un plus
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation.
- Réactivité.
- Capacité de raisonnement analytique.
- Rigueur / Fiabilité.
- Sens relationnel.
Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Exécuter la dépense et la recette.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise d'YPAREO et de PEP serait un plus
- Amiens - 80
- CDD
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